Тема 2. 6. Учет оплаты труда и расчетов с персоналом
Лекционные вопросы
Состав и структура фонда оплаты труда. Оперативный учет личного состава. Формы, системы оплаты труда. Оплата за отработанное время. Доплаты, надбавки и выплаты стимулирующего характера. Оплата за неотработанное время. Порядок начисления оплаты труда. Порядок удержаний и вычетов из заработной платы. Учет и порядок выдачи оплаты труда.Аналитический и синтетический учет
Состав и структура фонда оплаты труда
Принципиальная роль и особое место в регулировании труда и в трудовых отношениях занимают вопросы оплаты труда. Проблема оплаты труда – одна из самых болезненных в экономике.
Под заработной платой понимают трудовые доходы каждого работника, определяемые его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируемые налогами и не ограничиваемые максимальными размерами.
Под заработной платой иногда понимается либо цена труда, либо цена рабочей силы в зависимости от формы собственности предприятия. Издержки на оплату труда и выплаты социального характера являются составной частью издержек работодателя на рабочую силу. В настоящее время выделяют три группы издержек работодателя на рабочую силу: 1) фонд заработной платы; 2) выплаты социального характера; 3) расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера.
Состав фонда заработной платы и выплат социального характера определен Инструкцией о составе фонда заработной платы и выплат социального характера, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ от 24.11.2000 № 116.
В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.
В состав фонда выплат социального характера включаются компенсационные и социальные льготы, которые работодатель предоставляет работнику, как за счет себестоимости, так и за счет прибыли на лечение, отдых, проезд, трудоустройство и другие цели, связанные с поддержанием и развитием способностей работника к труду в прямой или косвенной форме.
Не подлежат включению в состав фонда оплаты труда: стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании работника, или сумма льгот в связи с их продажей по сниженным ценам; командировочные расходы; представительские расходы; доходы по акциям и другие доходы от участия персонала в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым долям и др.); прочие выплаты (сумма материальной выгоды, полученная от экономии на процентах за пользование заемными средствами, и т.п.).
Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды:
Основная заработная плата;
Дополнительная заработная плата;
Премии, вознаграждения по итогам работы за год.
Основная заработная плата начисляется в зависимости от используемых на предприятии форм оплаты труда, за фактически отработанное время или выполненный объем работы.
К таким выплатам относятся:
Оплата по тарифным ставкам и окладам;
Оплата по сдельным расценкам;
Доплата в выходные и праздничные дни;
Оплата за сверхурочные отработанные часы;
Доплаты, надбавки и т.д.
Дополнительная заработная плата начисляется за неотработанное время на основании документов, подтверждающее право работника на оплату.
К таким выплатам относятся:
Оплата основного, дополнительного или учебного отпуска;
Компенсация за неиспользованный отпуск;
Выплаты выходного пособия при увольнении;
Выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации;
Прочие выплаты согласно действующему законодательству.
В целях усиления материальной заинтересованности рабочих, руководящих работников, главных специалистов, инженерно-технических работников, служащих на предприятиях принимаются положение о премировании, в которых разрабатываются условия премирования.
Премирование рабочих производится по результатам работы за месяц. Рабочие совершившие прогулы лишаются премии полностью. Показатели и условия премирования ИТР и служащих устанавливаются руководителями организаций.
Размер оплаты труда зависит от сложности и условий выполняемых работ, профессионально-деловых качеств работника, результатов его труда и хозяйственной деятельности предприятия и максимальным размером не ограничивается.
Затраты на оплату труда состоят из:
Фонда основной заработной платы;
В фонд дополнительной заработной платы;
Другие поощрительные и компенсационные выплаты.
К фонду основной заработной платы включаются: заработная плата, начисленная за выполненную работу согласно установленных норм труда (нормы времени, выработки, обслуживания, должностные обязанности) по сдельным расценкам, тарифным ставкам (окладам) рабочих и должностным окладам независимо от форм и систем оплаты труда, принятых на предприятии; суммы процентов или комиссионных начислений в зависимости от объема доходов (прибыли), полученных от реализации продукции (работ, услуг) в случаях, когда они являются основной заработной платой в денежной и натуральной формах.
В фонд дополнительной заработной платы входят: надбавки и доплаты к тарифным ставкам и должностным окладам: квалифицированным рабочим, занятым на особенно ответственных работах, за высокое квалификационное мастерство; за классность водителям автомобилей, трактористам-машинистам и другим рабочим, которым введены такие надбавки и доплаты за звание мастера и класса квалификации; бригадирам из числа рабочих, не освобожденных от основной работы, за руководство бригадой; персональные надбавки; за совмещение профессий (должностей); расширение зон обслуживания или увеличение объема выполненных работ; за работу в тяжелых вредных условиях; работу в многосменном и непрерывном режиме производства (включая доплаты за работу в выходные дни, которые являются рабочими днями по графику); премии рабочим, руководителям, специалистам и другим служащим за производственные результаты, включая премии за экономию конкретных материальных ресурсов, в том числе за: выполнение и перевыполнение производственных задач: выполнение аккордных заданий в установленный срок; повышение производительности труда, выработки; улучшение конечных результатов хозяйственной деятельности; экономию сырья, материалов, инструментов и других материальных ценностей; вознаграждения (процентные надбавки) за выслугу лет, стаж работы (надбавки за стаж работы по специальности на данном предприятии). Оплата работникам, не состоящим в штате предприятия, выполнение ра30вих работ (ремонт инвентаря, побелка, покраска). Указанные суммы в статистической отчетности по труду отражаются в фонде оплаты труда работников внесписочного состава и не учитываются при исчислении средней заработной платы штатных работников списочного состава предприятия. Оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, сверхурочное время по расценкам, установленным законодательными актами. Заработная плата до конечного расчета по окончании года или другого периода обусловленная системами оплаты труда на сельскохозяйственных предприятиях. Оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятий, привлеченных без освобождения от основной работы для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, для руководства производственной практикой студентов, и др. Оплата труда студентов высших учебных заведений, учащихся средних специальных и профессионально-технических учебных заведений, проходящих производственную практику на предприятии, а также оплата труда учащихся общеобразовательных школ в период профессиональной ориентации, привлеченных на временную работу. Суммы выплат, связанных с индексацией заработной платы работников в пределах, предусмотренных законодательством, оплата за время вынужденного прогула, предусмотренных законодательством; стоимость бесплатно предоставленных работникам коммунальных услуг, продуктов питания, затрат на оплату жилья, или сумм денежных компенсаций за непредоставление бесплатного жилья, коммунальных услуг и прочее; стоимость бесплатно предоставленных предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остается в личном постоянном пользовании. Оплата ежегодных и дополнительных отпусков в соответствии с законодательством, денежных компенсаций за неиспользованный отпуск; оплата специального перерыва в работе в случаях, предусмотренных законодательством, оплата льготного времени подросткам; оплата рабочего времени работников, которые привлекаются к выполнению государственных или общественных обязанностей, если эти обязанности выполняются в рабочее время согласно законодательству. Суммы заработной платы по основному месту работы рабочим, руководителям и специалистам предприятий за время их обучения с отрывом от производства в системе повышения квалификации и переподготовки кадров. Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, аспирантурах, а также обучающимся без отрыва от производства в вечерних, заочных общеобразовательных школах; оплата работникам-донорам дней обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемые после каждого дня сдачи крови.
К другим поощрительным и компенсійних выплат относят: оплату простоев не по вине работника; суммы, выплачиваемые работникам, находящимся в отпуске по инициативе администрации с частичным сохранением заработной платы; вознаграждения по итогам работы за год; вознаграждения за открытия и рационализаторские предложения; однора30ві поощрения (например, за выполнение особо важных производственных заданий, поощрений к юбилейным и памятным датам как в денежной, так и натуральной формах; материальную помощь (оздоровительные, экономические и другие выплаты); суммы предоставленных предприятием трудовых и социальных льгот работникам: оплата дополнительно предоставленных отпусков, в том числе женщинам, воспитывающим детей, однора30ва помощь работникам, выходящим на пенсию; доплаты и надбавки к государственным пенсиям работающим пенсионерам; оплата за обучение в учебных заведениях детей работников предприятия; стоимость путевок на лечение и отдых или суммы компенсации, выданные вместо путевок; экскурсии и путешествия; удешевление стоимости питания работников как наличными, так и безналичными расчетами в столовых, буфетах и др.
Какие выплаты не входят в состав фонда оплаты труда?
В состав фонда оплаты труда входят следующие выплаты: суммы выходного пособия, предусмотренные законодательством, и расходы на командировки в пределах норм.
Пособие по временной нетрудоспособности, пособие в связи с беременностью и родами, одноразовая помощь при рождении ребенка, по уходу за ребенком до установленного законодательством срока, денежные выплаты матерям (родителям), занятым уходом трех и более детей в возрасте до 18 лет. Суммы выплат, ежегодной, ежемесячной компенсации семьям на детей, потерпевшим вследствие Чернобыльской катастрофы или стали инвалидами; ежегодная помощь на оздоровление детей; суммы, направленные на оплату содержания детей в детских учреждениях, возмещение заработка и других расходов нанесенного увечья и иного повреждения здоровья работника; стоимость выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты или возмещение затрат работникам за приобретение ими спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты в случаях невыдачи их администрацией; расходы на оплату обучения в высших и средних специальных учебных заведениях и учреждениях повышения квалификации, профессиональную подготовку и переподготовку работников, состоящих в списочном составе предприятия. Стипендии студентам и учащимся, направленным предприятием на обучение в высшие и средние специальные учебные заведения, выплачиваемые за счет средств предприятия; суммы материальной помощи, предоставляемой предприятием на погребение. Доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности предприятия (дивиденды, проценты, выплаты по паям), а также доходы от сдачи в аренду земли.
Структуру фонда оплаты труда можно подробно рассмотреть на рисунке 1.2
Рис. 1.2
Фонд оплаты труда представляет собой общую сумму затрат на оплату труда работников и выплат социального характера.
В состав оплаты труда за отработанное время входит:
· заработная плата по тарифным ставкам и окладам;
· заработная плата по расценкам, в процентах от выручки;
· заработная плата в натуральной форме;
· премии;
· стимулирующие доплаты и надбавки;
· надбавки за выслугу лет;
· компенсационные выплаты;
· оплата труда работников, привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации;
· компенсационные вознаграждения;
· гонорар;
· оплата услуг по перечислению страховых взносов из заработной платы;
· оплата специальных перерывов в работе;
· выплата разницы в окладах;
суммы, начисленные привлечением для работы;
· оплата труда работников несписочного состава.
Состав оплаты труда за неотработанное время:
· оплата основных и дополнительных отпусков;
· оплата льготных часов подростков;
· оплата учебных отпусков;
· оплата работников, направленных на профессиональную подготовку и повышение квалификации;
· оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей;
· оплата труда работников, привлекаемых на сельскохозяйственные и другие работы;
· суммы, выплачиваемые работникам, работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации;
· оплата работникам - донорам;
· оплата простоев не по вине работника;
· оплата за время вынужденного прогула.
Планирование заработной платы включает определение фонда оплаты труда и средней заработной платы по категориям персонала. Планирование фонда оплаты труда должно обеспечить повышение заинтересованности персонала в улучшении индивидуальных результатов труда и конечных результатов деятельности предприятия. ФОТ планируется и определяется отдельно по тем же группам и категориям, по которым определяется численность работающих. Численность работающих по категориям с указанием профессионального и квалификационного состава рабочих;
Ш Тарифная система;
Ш Штатное расписание руководящих работников, специалистов и
служащих;
Ш Применяемые формы и системы заработной платы;
Ш Нормативы обслуживания;
Ш Законодательные акты по труду и заработной плате.
1. Определяется прямой (тарифный) фонд заработной платы;
2. Определяются выплаты, доплаты до часового, дневного и месячного фонда и премии в соответствии с системой оплаты труда;
3. Сумма прямого (тарифного) фонда зарплаты, доплат, выплат и премий характеризует основную зарплату (основной фонд оплаты труда);
4. Сумма основной зарплаты и дополнительной зарплаты характеризует общий фонд оплаты труда.
Прямой (тарифный) фонд оплаты труда рассчитывается отдельно для сдельщиков (сдельная оплата труда) и повременщиков (повременная оплата труда).
Укрупнено плановый фонд оплаты труда (ФОТ пл) можно рассчитать четырьмя способами.
1. На основе норматива заработной платы на единицу продукции
(работ) (Н з.пл):
ФОТ пл = Q i · Н з.пл (17)
где Q i -- планируемый объем продукции в натуральном (стоимостном) выражении.
2. На основе индексов изменений заработной платы и производительности труда:
ФОТ пл = ФОТ баз · (И з.пл /И п.тр) (18)
где ФОТ баз -- базовая величина фонда оплаты труда в предыдущем
(отчетном) году;
И з.пл и И п.тр -- индексы изменений заработной платы и производительности труда в планируемом периоде.
3. На основе норматива прироста фонда оплаты труда за каждый процент прироста объема продукции:
ФОТ пл = ФОТ баз + ФОТ баз (Н з.пл · К) / 100 (19)
где К -- прирост объема продукции;
Н з.пл -- норматив прироста заработной платы за каждый процент
прироста объема продукции.
4. Исходя из численности работающих (Чсп) и их годовой заработной платы с доплатами и начислениями (ЗПгод):
ФОТ пл = Ч сп · ЗП год (20)
При этом методе ФОТ может быть рассчитан как в целом по предприятию, так и по категориям и отдельным группам работников.
Дифференцированный (детальный) расчет планового ФОТ производится раздельно по категориям промышленно-производственного персонала по цехам (подразделениям), в целом по предприятию и включает расчеты тарифного, часового, дневного, месячного (годового) ФОТ (рисунке 1.2).
Плановая величина расходов на оплату труда, или фонд оплаты труда (ФОТ), может определяться различными способами, укрупнено или дифференцированно. Для получения планового ФОТ рабочих к тарифному фонду добавляют сумму доплат, включаемых в часовой, дневной и месячный (годовой) ФОТ:
· Часовой ФОТ состоит из тарифного ФОТ и дополнительной оплаты за фактически отработанное время, в том числе за ночное время, вредность, выплаты рабочим по прогрессивным системам оплаты труда и премиальные поощрения.
· Дневной ФОТ состоит из часового ФОТ и предусмотренных выплат, связанных с внутрисменными перерывами, например, оплаты перерывов матерям, имеющим грудных детей; доплата подросткам (до 18 лет) за сокращенный рабочий день.
· Месячный (годовой) ФОТ включает дневной ФОТ и доплаты за нерабочие дни (очередной и дополнительный отпуска, выполнение государственных обязанностей; выходное пособие). Сумма тарифного ФОТ и доплат к нему называется основной заработной платой.
Рис. 1.2
Тарифный ФОТ включает оплату труда рабочих-сдельщиков и рабочих-повременщиков.
ФОТ рабочих-сдельщиков (З сд ) за запланированный объем работ по сдельным расценкам рассчитывается по формуле
З сд = Р · N · К (21)
где Р -- сдельная расценка за единицу продукции;
N -- количество (объем) изделий по программе;
ФОТ рабочих-повременщиков (З пов) за подлежащее отработке время по тарифным ставкам определяется по формуле
З пов = Н · Т ст · К (22)
где Н -- объем работ, нормо-ч;
Т ст -- средняя часовая тарифная ставка по выполняемой работе;
К -- коэффициент выполнения планового задания.
Для получения планового ФОТ рабочих к тарифному фонду добавляют сумму доплат, включаемых в часовой, дневной, месячный (годовой) ФОТ.
Фонды оплаты труда ИТР, младшего обслуживающего персонала, служащих и пожарно-сторожевой охраны рассчитывается на основе средних и должностных окладов и числа работников в каждой группе. В состав расходов на оплату труда (или фонд оплаты труда) включаются все расходы предприятия (учреждения, организации) на оплату труда независимо от источника финансирования (в том числе денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время, в течение которого за ними сохраняется заработная плата, включая также стимулирующие и компенсирующие выплаты).
Целый ряд расходов предприятия не относится ни к фонду заработной платы, ни к выплатам социального характера: командировочные расходы, расходы на профессиональное обучение и культурно-бытовое обслуживание работников, обязательные отчисления в государственные социальные фонды, дополнительные доходы работников от участия в собственности предприятия (дивиденды, проценты и т. д.) и др.
Изучение соотношения между уровнями оплаты труда позволяют получить представление об организации труда и степени использования рабочего времени. Например, более высокие темпы роста среднечасовой заработной платы по сравнению с темпом роста среднедневной могут свидетельствовать об эффективности использования рабочего дня, о том, что рост заработной платы происходит за счет выплат, которые непосредственно связаны с выпуском продукции.
Различают средний доход и среднюю заработную плату работников. Средний доход работников в целом по предприятию (учреждению, организации) начисляется исходя из суммы средств, направляемых на потребление (расходов на оплату труда, денежных выплат и поощрений, доходов -- дивиденды, проценты). Средняя заработная плата работников в целом по предприятию (учреждению, организации) начисляется исходя из фонда оплаты труда работников, списочного состава (включая оплату труда совместителей), вознаграждений по итогам работы за год и единовременных поощрений работников.
Различают также номинальную и реальную заработную плату. Номинальной называют заработную плату в денежном исчислении (выражении). Под реальной заработной платой понимают покупательную силу полученных за труд денег, т. е. то количество различного рода товаров и услуг, которое может купить работник за свою номинальную заработную плату.
