"Тот не ошибается, кто ничего не делает" (русская пословица, зафиксирова н н ая в Сборнике образных слов и иносказаний, 1904г., ранее в словаре В. И. Даля, первое издание которого относится к 1865-1866 г г.).Теперь вызывающие множество споров по причине отсутствия прямой нормы, позволяющей правильно исправить ошибку в бухгалтерском учете и отчетности организаций, вопросы устранены новым ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности»1, вступающим в силу начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2010 год.
"Человек, который много совершает, и ошибается во многом" (Еврипид ) .
Однако такие вопросы устранены для всех организаций, кроме кредитных организаций и бюджетных учреждений.
Имея в своем арсенале четкое определение ошибки для целей бухгалтерского учета, можно обоснованно отстаивать свою позицию о наличии или отсутствии таковой.
Определение же ошибки (неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации) раскрывается следующим открытым перечнем критериев, в частности:
- неправильным применением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;
- неправильным применением учетной политики организации;
- неточностями в вычислениях;
- неправильной классификацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности;
- неправильным использованием информации, имеющейся на дату подписания бухгалтерской отчетности;
- недобросовестными действиями должностных лиц организации.
Внимание!Настоятельно рекомендую закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета на 2010 год2 уровень существенности ошибки, определяемый организацией, исходя как из величины, так и характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности.Если неточности или пропуски в отражении фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации, выявлены в результате получения новой информации, которая не была доступна организации на момент отражения (неотражения) таких фактов хозяйственной деятельности, то первые НЕ являются ошибками.
Данное дополнение учетной политики позволит избежать риска разногласий с налоговыми органами, аудиторами и иными контролерами по вопросу степени возможного искажения бухгалтерской отчетности и необходимости замены искаженной бухгалтерской отчетности на пересмотренную3.
Понятие существенности ошибки для целей ПБУ 22/2010 определено утверждением - если ошибка в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период, то она существенна.
Теперь перейдем к порядку исправления ошибок, заключающемуся буквально в следующем - обязательному исправлению подлежат ошибки и их последствия.
Для удобства восприятия норм ПБУ 22/2010 предлагаю к изучению следующую сравнительную таблицу:
№ пункта ПБУ22/2010 | Период, к которому относится ошибка | Период, в котором выявлена ошибка | Период, в котором в бухгалтерский учет вносятся исправительные записи | Критерий существенности ошибки | Пересмотр бухгалтерской отчетности | Записи бухгалтерского учета | Пересчет |
| Отчетный год | До окончания отчетного года | Общее правило | |||||
| Отчетный год | После окончания отчетного года, но до даты подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год | Декабрь отчетного года4 | Общее правило | ||||
| После даты подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год | Месяц отчетного года, в котором выявлена ошибка | НЕ существенная ошибка | Если бухгалтерская отчетность была представлена каким-либо иным пользователям (кроме собственника общества), то она подлежит замене на пересмотренную бухгалтерскую отчетность5 | Исправительные записи корреспондируют со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» | |||
| Предшествующий отчетный год | После даты подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год, но до даты представления такой отчетности собственнику общества6 | Декабрь отчетного года | Существенная ошибка | Если бухгалтерская отчетность была представлена каким-либо иным пользователям (кроме собственника общества), то она подлежит замене на пересмотренную бухгалтерскую отчетность7 | |||
| Предшествующий отчетный год | После представления бухгалтерской отчетности за отчетный год собственнику общества, но до даты утверждения такой отчетности в установленном законодательством Российской Федерации порядке | Декабрь отчетного года | Существенная ошибка | В пересмотренной бухгалтерской отчетности раскрывается информация о том, что данная бухгалтерская отчетность заменяет первоначально представленную бухгалтерскую отчетность, а также об основаниях составления пересмотренной бухгалтерской отчетности. | |||
| Предшествующий отчетный год | После утверждения бухгалтерской отчетности за отчетный год | Текущий отчетный период | Существенная ошибка | Утвержденная бухгалтерская отчетность за предшествующие отчетные периоды не подлежит пересмотру, замене и повторному представлению пользователям бухгалтерской отчетности. | Исправительные записи корреспондируют со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» | Осуществляется пересчет сравнительных показателей бухгалтерской отчетности за отчетные периоды, отраженные в бухгалтерской отчетности организации за текущий отчетный год, за исключением случаев, когда невозможно установить связь этой ошибки с конкретным периодом либо невозможно определить влияние этой ошибки накопительным итогом в отношении всех предшествующих отчетных периодов8. | |
| До начала самого раннего из представленных в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год предшествующих отчетных периодов | Существенная ошибка | Корректировке подлежат вступительные сальдо по соответствующим статьям активов, обязательств и капитала на начало самого раннего из представленных отчетных периодов | |||||
| Невозможно9 определить влияние существенной ошибки на один или более предшествующих отчетных периодов, представленных в бухгалтерской отчетности | Существенная ошибка | Корректируется вступительное сальдо по соответствующим статьям активов, обязательств и капитала на начало самого раннего из периодов, пересчет за который возможен |
Условные обозначения: «х» - значение в ПБУ 22/2010 прямо не определено.
Внимание!
Пересмотренная бухгалтерская отчетность должна быть представлена во все адреса, в которые была представлена первоначальная бухгалтерская отчетность.
Годовая бухгалтерская отчетность утверждается в порядке, установленном учредительными документами10 уполномоченным органом юридического лица, а именно:
В Пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности организация обязана 11 раскрыть следующую информацию в отношении существенных ошибок предшествующих отчетных периодов, исправленных в отчетном периоде:
- Характер ошибки;
- Сумму корректировки по каждой статье бухгалтерской отчетности - по каждому предшествующему отчетному периоду в той степени, в которой это практически осуществимо;
- Сумму корректировки по данным о базовой и разводненной прибыли (убытку) на акцию (если организация обязана раскрывать информацию о прибыли, приходящейся на одну акцию);
- Сумму корректировки вступительного сальдо самого раннего из представленных отчетных периодов;
- Причины невозможности определения влияния существенной ошибки на один или более предшествующих отчетных периодов и описание способа отражения исправления существенной ошибки в бухгалтерской отчетности организации и указывается период, начиная с которого внесены исправления12.
1. 30.07.10 в Министерстве юстиции Российской Федерации зарегистрирован Приказ Минфина России от 28.06.10 №63н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности (ПБУ 22/2010)».
2. В случае изменения законодательства Российской Федерации и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету организация может вносить изменение в учетную политику (п.10 Приказ Минфина РФ от 6 октября 2008 г. N 106н "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008").
3. Отчетность, в которой выявленная существенная ошибка исправлена.
4. Года, за который составляется годовая бухгалтерская отчетность.
5. Отчетность, в которой выявленная существенная ошибка исправлена.
6 . Акционерам акционерного общества, участникам общества с ограниченной ответственностью, органу государственной власти, органу местного самоуправления или иному органу, уполномоченному осуществлять права собственника, и т.п.
7. Отчетность, в которой выявленная существенная ошибка исправлена.
8. Пересчет сравнительных показателей бухгалтерской отчетности осуществляется путем исправления показателей бухгалтерской отчетности, как если бы ошибка предшествующего отчетного периода никогда не была допущена (ретроспективный пересчет). Ретроспективный пересчет производится в отношении сравнительных показателей начиная с того предшествующего отчетного периода, представленного в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год, в котором была допущена соответствующая ошибка.
9. Влияние существенной ошибки на предшествующий отчетный период определить невозможно, если требуются сложные и (или) многочисленные расчеты, при выполнении которых невозможно выделить информацию, свидетельствующую об обстоятельствах, существовавших на дату совершения ошибки, либо необходимо использовать информацию, полученную после даты утверждения бухгалтерской отчетности за такой предшествующий отчетный период (п.13 ПБУ 22/2010).
10. П.2 ст.15 Федеральный закон от 21.11.1996 №129-ФЗ "О бухгалтерском учете"
11. П.15 ПБУ 22/2010
12. П.16 ПБУ 22/2010
4. Выявленные ошибки и их последствия подлежат обязательному исправлению.
5. Ошибка отчетного года, выявленная до окончания этого года, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка.
6. Ошибка отчетного года, выявленная после окончания этого года, но до даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года (года, за который составляется годовая бухгалтерская отчетность).
7. Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, но до даты представления такой отчетности акционерам акционерного общества, участникам общества с ограниченной ответственностью, органу государственной власти, органу местного самоуправления или иному органу, уполномоченному осуществлять права собственника, и т.п., исправляется в порядке, установленном пунктом настоящего Положения. Если указанная бухгалтерская отчетность была представлена каким-либо иным пользователям, то она подлежит замене на отчетность, в которой выявленная существенная ошибка исправлена (пересмотренная бухгалтерская отчетность).
8. Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после представления бухгалтерской отчетности за этот год акционерам акционерного общества, участникам общества с ограниченной ответственностью, органу государственной власти, органу местного самоуправления или иному органу, уполномоченному осуществлять права собственника, и т.п., но до даты утверждения такой отчетности в установленном законодательством Российской Федерации порядке, исправляется в порядке, установленном пунктом настоящего Положения. При этом в пересмотренной бухгалтерской отчетности раскрывается информация о том, что данная бухгалтерская отчетность заменяет первоначально представленную бухгалтерскую отчетность, а также об основаниях составления пересмотренной бухгалтерской отчетности.
Пересмотренная бухгалтерская отчетность представляется во все адреса, в которые была представлена первоначальная бухгалтерская отчетность.
9. Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется:
1) записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде. При этом корреспондирующим счетом в записях является счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка);2) путем пересчета сравнительных показателей бухгалтерской отчетности за отчетные периоды, отраженные в бухгалтерской отчетности организации за текущий отчетный год, за исключением случаев, когда невозможно установить связь этой ошибки с конкретным периодом либо невозможно определить влияние этой ошибки накопительным итогом в отношении всех предшествующих отчетных периодов.
Пересчет сравнительных показателей бухгалтерской отчетности осуществляется путем исправления показателей бухгалтерской отчетности, как если бы ошибка предшествующего отчетного периода никогда не была допущена (ретроспективный пересчет).
Ретроспективный пересчет производится в отношении сравнительных показателей начиная с того предшествующего отчетного периода, представленного в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год, в котором была допущена соответствующая ошибка.
Организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, могут исправлять существенную ошибку предшествующего отчетного года, выявленную после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, в порядке, установленном пунктом настоящего Положения, без ретроспективного пересчета.
10. В случае исправления существенной ошибки предшествующего отчетного года, выявленной после утверждения бухгалтерской отчетности, утвержденная бухгалтерская отчетность за предшествующие отчетные периоды не подлежит пересмотру, замене и повторному представлению пользователям бухгалтерской отчетности.
11. В случае если существенная ошибка была допущена до начала самого раннего из представленных в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год предшествующих отчетных периодов, корректировке подлежат вступительные сальдо по соответствующим статьям активов, обязательств и капитала на начало самого раннего из представленных отчетных периодов.
12. В случае если определить влияние существенной ошибки на один или более предшествующих отчетных периодов, представленных в бухгалтерской отчетности, невозможно, организация должна скорректировать вступительное сальдо по соответствующим статьям активов, обязательств и капитала на начало самого раннего из периодов, пересчет за который возможен.
13. Влияние существенной ошибки на предшествующий отчетный период определить невозможно, если требуются сложные и (или) многочисленные расчеты, при выполнении которых невозможно выделить информацию, свидетельствующую об обстоятельствах, существовавших на дату совершения ошибки, либо необходимо использовать информацию, полученную после даты утверждения бухгалтерской отчетности за такой предшествующий отчетный период.
14. Ошибка предшествующего отчетного года, не являющаяся существенной, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка. Прибыль или убыток, возникшие в результате исправления указанной ошибки, отражаются в составе прочих доходов или расходов текущего отчетного периода.
Приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н (далее - приказ № 63н) утверждено ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» 1 Приказ № 63н был зарегистрирован в Минюсте России 30 июля 2010 года и опубликован в «Российской газете» 6 августа 2010 года. . В пункте 2 этого приказа определено, что данный документ вступает в силу с годовой бухгалтерской отчетности за 2010 год. ПБУ 22/2010 обязаны применять все организации, за исключением бюджетных учреждений и кредитных организаций. Цель нового бухгалтерского стандарта - установить правила исправления ошибок, выявленных в бухучете, и определить порядок отражения корректировок в бухгалтерской отчетности.
С какого момента применяется ПБУ 22/2010
С августа 2010 года, после опубликования ПБУ 22/2010, среди бухгалтеров, аудиторов и других специалистов по бухгалтерскому учету начались споры о том, какие правила следует применять при исправлении ошибок в бухучете в 2010 году. Дело в том, что наряду с прежними правилами исправления ошибок прошлых лет, изложенными в пункте 11 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности (далее - Указания), утвержденных приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н (далее - приказ № 67н), появились новые требования, записанные в ПБУ 22/2010 (приказ № 63н). Причем в отношении годовой бухгалтерской отчетности за 2010 год применяются оба указанных приказа.
Разберемся, с какого момента следует применять правила, изложенные в ПБУ 22/2010. Они касаются только заключительной бухгалтерской отчетности, которая будет составляться по итогам 2010 года, или новые правила следует применять в бухучете для исправления всех ошибок, обнаруженных в течение 2010 года?
Поскольку в пункте 2 приказа № 63н содержится отдельное указание о его вступлении в силу Согласно пункту 12 Указа Президента России от 23.05.96 № 763 нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти вступают в силу одновременно на всей территории РФ по истечении 10 дней после дня их официального опубликования, если самими актами не установлен другой порядок вступления их в силу с бухгалтерской отчетности за 2010 год, многие специалисты полагают, что выполнять требования ПБУ 22/2010 нужно только с 1 января 2011 года. Это дата, с которой начинается горячая пора для бухгалтеров, - время формирования заключительной бухгалтерской отчетности за 2010 год. По мнению сторонников данной позиции, ошибки, обнаруженные в бухучете в течение 2010 года, нужно исправлять по прежним правилам, а если ошибка выявлена после 1 января 2011 года, - с учетом требований ПБУ 22/2010.
На наш взгляд, такой подход ошибочен. На практике мы, действительно, привыкли называть годовой бухгалтерской отчетностью заключительную отчетность, которая составляется по завершении отчетного года. Но в данном случае представляется, что в приказе № 63н Минфин России употребляет выражение «годовая бухгалтерская отчетность» в более широком смысле - как совокупность всех показателей бухучета, отраженных в бухгалтерской отчетности за 2010 год.
По нашему мнению, ПБУ 22/2010 следует применять в бухучете в отношении ошибок текущего года и прошлых лет, выявленных после 1 января 2010 года. При этом не имеет значения, когда именно в 2010 году была обнаружена ошибка - до официального опубликования ПБУ 22/2010 или позднее. Исправлять ее нужно по правилам нового бухгалтерского стандарта.
Рассмотрим конкретную ситуацию. Допустим, организация обнаружила несколько существенных ошибок за 2009 год в разное время: первую в мае 2010 года, а вторую - в сентябре этого же года. Если следовать рекомендациям тех специалистов, которые утверждают, что ПБУ 22/2010 применяется только в отношении ошибок, обнаруженных после 1 января 2011 года, то получится такая картина. Ошибки за 2009 год, найденные в мае и сентябре 2010 года, нужно исправить в 2010 году в месяце их обнаружения бухгалтерскими записями по счету 91 (по прежним правилам исправления ошибок прошлых лет). Значит, исправление этих ошибок окажет влияние на величину финансового результата хозяйственной деятельности организации в целом за 2010 год.
Можно ли в указанной ситуации утверждать, что организация выполнила требования ПБУ 22/2010 при составлении годовой бухгалтерской отчетности за 2010 год? Конечно, нет. В данном случае нормы нового бухгалтерского стандарта при составлении отчетности за 2010 год не будут выполнены. Это явное нарушение пункта 2 приказа № 63н. Чтобы такого не произошло, правильнее было бы применять новые правила исправления ошибок в отношении всех неточностей Применять правила ПБУ 22/2010 можно уже начиная с бухгалтерской отчетности за девять месяцев 2010 года. А при формировании годовой бухгалтерской отчетности за 2010 год всем организациям обязательно нужно исправить ошибки, обнаруженные в течение 2010 года либо выявленные при формировании бухгалтерской отчетности за этот год, согласно требованиям ПБУ 22/2010 и искажений, выявленных в течение 2010 года.
Прежние правила исправления ошибок
ПБУ, посвященное исключительно вопросу исправления ошибок, появилось в российской нормативно-правовой базе по бухучету впервые. До этого правила исправления ошибок были сравнительно краткими. Так, бухгалтер организации при обнаружении ошибки в данных бухгалтерского учета должен был руководствоваться правилами, изложенными в пункте 11 Указаний. Порядок исправления ошибки зависел от того, к какому периоду она относится и когда именно была выявлена.
Если ошибка, допущенная в текущем периоде, обнаружена до окончания отчетного года, исправлять ее следовало записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда были выявлены искажения.
Допустим, неточность при отражении хозяйственных операций отчетного года обнаружена после его завершения, но до момента утверждения годовой бухгалтерской отчетности. В этом случае исправления в бухучет нужно вносить задним числом - записями за декабрь отчетного года, за который формируется годовая бухгалтерская отчетность. На практике такие корректировочные записи обычно датировались 31 декабря. Благодаря этому финансовый результат хозяйственной деятельности организации за отчетный год сразу же формировался с учетом внесенных исправлений.
Если годовая бухгалтерская отчетность организации уже утверждена в установленном порядке, а затем в организации были выявлены ошибки за прошлый год, то внести исправления в утвержденную годовую Согласно пункту 7 ПБУ 9/99 прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году, отражается в составе прочих доходов организации. Аналогичная норма содержится и в пункте 11 ПБУ 10/99. В нем написано, что убытки прошлых лет, признанные в отчетном году, относятся к прочим расходам бухгалтерскую отчетность уже невозможно. В этом случае исправления в бухучет нужно вносить на текущую дату - в тот момент, когда обнаружена ошибка прошлых лет.
Со следующего года, начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2011 год, приказ № 67н отменяется. Об этом говорится в приказе Минфина России от 22.09.2010 № 108н.
Новые требования по исправлению ошибок
Проанализируем новые правила исправления ошибок, изложенные в ПБУ 22/2010, чтобы понять, чем они отличаются от прежнего порядка (таблица ниже).
Таблица. Сравниваем новые и прежние правила исправления ошибок
|
Момент обнаружения ошибки |
Новые правила (ПБУ 22/2010) |
Прежние правила |
|
|
Существенные ошибки |
Несущественные ошибки |
||
|
Ошибка отчетного года, выявленная до окончания этого года |
Исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка (п. 5) |
Исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда были выявлены искажения |
|
|
Ошибка отчетного года, выявленная после его окончания, но до даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год |
Исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года, за который составляется годовая бухгалтерская отчетность (п. 6) |
||
|
Ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, но до даты представления такой отчетности собственникам |
Исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года, за который составляется годовая бухгалтерская отчетность. Пользователям, которым была представлена первоначальная отчетность, представляется пересмотренная бухгалтерская отчетность (п. 7) |
Исправляется бухгалтерскими записями в декабре отчетного года, за который формируется годовая бухгалтерская отчетность |
|
|
Ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после представления бухгалтерской отчетности за этот год собственникам, но до даты утверждения такой отчетности |
Исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года, за который составляется годовая бухгалтерская отчетность. Собственникам и иным пользователям, которым была представлена первоначальная отчетность, представляется пересмотренная бухгалтерская отчетность с пояснениями о причинах исправления отчетности (п. 8) |
Исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка. Прибыль или убыток, возникшие в результате исправления ошибки, отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы» (п. 14) |
Исправляется бухгалтерскими записями в декабре отчетного года, за который формируется годовая бухгалтерская отчетность |
|
Ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год |
Исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде. Корреспондирующим счетом в этих записях является счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Производится пересчет сравнительных показателей бухгалтерской отчетности за отчетные периоды, отраженные в бухгалтерской отчетности организации за текущий отчетный год (п. 9) |
Исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка. Прибыль или убыток, возникшие в результате исправления ошибки, отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы» (п. 14) |
Исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый отчетный год не вносятся. В бухгалтерском учете текущего отчетного периода отражаются исправительные записи в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» |
Общие подходы к определению ошибок
В пункте 2 ПБУ 22/2010 приведено определение ошибки. Так, ошибкой признается неправильное отражение либо неотражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации. Появление ошибок может быть вызвано различными факторами. В частности, к ним относятся:
- неправильное применение законодательства РФ о бухгалтерском учете и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;
- неправильное применение учетной политики организации;
- неточности в вычислениях;
- неправильная классификация или оценка фактов хозяйственной деятельности;
- неправильное использование информации, имеющейся на дату подписания бухгалтерской отчетности;
- недобросовестные действия должностных лиц организации.
Весьма важное примечание сделано в последнем абзаце пункта 2 ПБУ 22/2010. В нем рассматривается ситуация, когда организация получает новую информацию, которая не была доступна ей на момент отражения (неотражения) фактов хозяйственной деятельности. Возникшие из-за отсутствия данной информации неточности в бухучете и (или) бухгалтерской отчетности организации не являются ошибками. Это означает, что организация, получившая в текущем отчетном периоде новые сведения о фактах хозяйственной деятельности, относящихся к прошлым отчетным периодам, не должна применять ПБУ 22/2010 для исправления выявленных неточностей. Только что поступившие данные следует отражать в бухучете в общеустановленном порядке в том месяце, когда эта информация стала известна организации. Данные бухгалтерские записи не являются исправлением ошибок, они отражают операцию, сведения о которой в данный момент поступили в организацию.
С точки зрения налогообложения практикуется совершенно иной подход к подобным ситуациям. Если в организацию с запозданием поступили документы, которые датированы прошлым отчетным (налоговым) периодом и свидетельствуют о совершении в истекшем периоде той или иной хозяйственной операции, это трактуется как искажение данных (ошибка) за прошлые периоды Если допущенное искажение привело к излишней уплате налога в бюджет, то налогоплательщик вправе скорректировать налоговую базу и сумму налога в текущем периоде, в котором обнаружена ошибка. Согласно правилам пункта 1 статьи 54 НК РФ, если допущенная ошибка привела к недоимке по налогу, организация должна подать уточненную налоговую декларацию за прошлый период.
Пример
Предположим, ООО «Стиль» в апреле 2011 года получило от поставщика - ЗАО «Инвестком» акт об услугах связи, оказанных в ноябре 2010 года. Документ датирован ноябрем прошлого года. Стоимость услуг составляла 9440 руб. (в том числе НДС 1440 руб.). Вместе с актом ЗАО «Инвестком» прислало счет-фактуру, также датированный ноябрем 2010 года.
ООО «Стиль» в прошлом году не имело данной информации о сумме оказанных услуг связи и не отразило ее в бухгалтерском учете и отчетности за 2010 год.
Руководствуясь пунктом 2 ПБУ 22/2010, организация в апреле 2011 года сделала в бухгалтерском учете обычные записи по отражению стоимости услуг связи, оказанных ей в ноябре прошлого года:
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60
- 8000 руб. - отражена стоимость услуг связи, оказанных в ноябре 2010 года;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
- 1440 руб.- учтена сумма НДС, предъявленного по услугам связи.
ДЕБЕТ 68 СУБСЧЕТ «РАСЧЕТЫ ПО НДС» КРЕДИТ 19
- 1440 руб. - принята к вычету сумма НДС по услугам связи, оказанным в ноябре 2010 года.
Таким образом, ООО «Стиль» отразило в бухучете не исправление ошибки за прошлый год, а обычные бухгалтерские записи по отражению хозяйственной операции по приобретению услуг связи.
Счет-фактура от ЗАО «Инвестком» был зарегистрирован в книге покупок за II квартал 2011 года, потому что услуги приняты к учету и счет-фактура получен именно в этом периоде.
В налоговом учете неотражение расходов по услугам связи за ноябрь 2010 года привело к завышению налоговой базы и переплате налога на прибыль за прошлый год. Поэтому ООО «Стиль», исходя из норм пункта 1 статьи 54 НК РФ, приняло решение не подавать в налоговые органы уточненную декларацию по налогу на прибыль, а внести необходимые корректировки в налоговую базу за текущий период. В декларации по налогу на прибыль за полугодие 2011 года организация отразила сумму расходов на услуги связи, оказанные ей в ноябре 2010 года. По строке 040 приложения № 2 к листу 02 декларации в составе косвенных расходов была указана дополнительная сумма затрат 8000 руб.
Существенные и несущественные ошибки
Согласно ПБУ 22/2010 ошибки за прошлые периоды подразделяются на существенные и несущественные. В пункте 3 этого стандарта приведено определение существенных ошибок. Ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период. Существенность ошибки организация определяет самостоятельно исходя как из величины, так и характера Если ошибка, сама по себе или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период, то она признается существенной соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности.
Значит, организация должна определить в учетной политике по бухгалтерскому учету, какие ошибки для нее признаются существенными. На наш взгляд, это нужно сделать путем внесения дополнений в учетную политику на 2010 год, потому что новое ПБУ 22/2010 применяется в отношении годовой бухгалтерской отчетности за этот год.
В учетной политике следует указать величину существенности для ошибок в абсолютном и (или) процентном выражении. В учетной политике можно устанавливать одновременно как абсолютное, так и процентное значение для существенных ошибок. Не исключена ситуация, когда небольшое по сумме нарушение окажется значительным в процентном выражении по отношению к общей сумме того или иного показателя бухгалтерской отчетности Существенность в абсолютном выражении - сумма, выше которой ошибка будет признаваться существенной. Существенность в процентном выражении - это доля в отношении каких-либо показателей бухгалтерского учета либо той или иной статьи бухгалтерской отчетности, выше которой ошибка будет признаваться существенной.
Напомним, что общепринятый уровень существенности в процентах - около 5%. Эта величина упоминается в отдельных нормативных актах Минфина России 2 См. пункт 1 Указаний, пункт 1 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности страховых организаций (приказ Минфина России от 11.05.2010 № 41н), а также пункт 88 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (приказ Минфина России от 28.12.2001 № 119н). . А в статье 15.11 КоАП РФ указано, что под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10%, а также искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10%. Устанавливая в учетной политике величину существенности для ошибок, организации следует ориентироваться на указанные нормы.
На наш взгляд, можно прописать в учетной политике положение, согласно которому ошибка будет признаваться существенной для организации при одновременном выполнении следующих условий:
- сумма искажения превышает определенную величину n тыс. руб.;
- величина ошибки составляет n % от общей стоимости данного вида активов (обязательств), от значения соответствующего показателя бухгалтерской отчетности и т. п.
Кроме того, организации нужно выделить ошибки, которые будут признаваться существенными исходя из соответствующих статей бухгалтерской отчетности. Речь идет о тех показателях отчетности, которые весьма значимы для организации и пользователей ее отчетности при принятии экономических решений. Искажения, допущенные в этих статьях бухгалтерской отчетности, будут признаваться существенными независимо от суммы ошибки.
Иногда отдельная ошибка может быть небольшой по величине, но, предположим, за этот отчетный период допущено много аналогичных мелких ошибок. К примеру, бухгалтер неверно учитывает одну и ту же типовую операцию. В данном случае все типовые ошибки нужно расценивать в совокупности. Не исключено, что общая сумма таких ошибок превысит предел существенности, установленный в учетной политике организации. Названные ошибки оцениваются по совокупности как существенные. А значит, исправлять их придется по правилам, установленным в ПБУ 22/2010 для существенных ошибок.
Новый порядок исправления ошибок отчетного года
Общее правило, изложенное в пункте 4 ПБУ 22/2010, гласит, что любые ошибки, выявленные в бухгалтерском учете и отчетности, подлежат обязательному исправлению. Причем исправлять следует не только ошибки, но и последствия, к которым они привели. Порядок исправления ошибок зависит от того, являются они существенными или несущественными и в какой момент они обнаружены. В ПБУ 22/2010 приводится следующая классификация ошибок в зависимости от периода, когда они выявлены:
- ошибки отчетного года, выявленные до окончания этого года (п. 5);
- ошибки отчетного года, выявленные после его окончания, но до даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год (п. 6);
- существенные ошибки предшествующего отчетного года, выявленные после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, но до даты представления такой отчетности собственникам, акционерам, участникам общества с ограниченной ответственностью (п. 7);
- существенные ошибки предшествующего отчетного года, выявленные после представления бухгалтерской отчетности за этот год акционерам акционерного общества, участникам общества с ограниченной ответственностью, органу государственной власти, органу местного самоуправления или иному органу, уполномоченному осуществлять права собственника (далее - собственникам), но до даты утверждения такой отчетности в установленном порядке (п. 8);
- существенные ошибки предшествующего отчетного года, выявленные после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год (п. 9);
- ошибки предшествующего отчетного года, не являющиеся существенными, выявленные после даты подписания отчетности за этот год (п. 14).
Рассмотрим подробнее, как согласно правилам ПБУ 22/2010 вносятся исправления в бухучет и данные бухгалтерской отчетности.
Ошибка отчетного года, выявленная до окончания этого года , исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка. Благодаря корректировке данных текущего учета результаты исправления такой ошибки будут учтены при формировании показателей бухгалтерской отчетности за данный отчетный год.
Пример
В ноябре 2010 года бухгалтер ООО «Альфа» обнаружил, что в III квартале этого года в бухучете не была списана со счета 97 «Расходы будущих периодов» соответствующая сумма затрат на добровольное страхование работников. Сумма несписанных расходов равна 72 000 руб. Была составлена бухгалтерская справка, в которой бухгалтер рассчитал сумму расходов на страхование за III квартал 2010 года, подлежащих списанию со счета 97. В соответствии с пунктом 5 ПБУ 22/2010 в бухгалтерском учете ООО «Альфа» в ноябре 2010 года была сделана исправительная запись:
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 97
В налоговом учете данная сумма затрат на страхование работников также не была учтена при составлении налоговой декларации за девять месяцев 2010 года, хотя она полностью соответствовала условиям признания таких расходов, установленным пунктом 16 статьи 255 НК РФ. В результате у ООО «Альфа» была завышена налоговая база за истекший отчетный период, что привело к переплате налога на прибыль в бюджет. На основании пункта 1 статьи 54 НК РФ бухгалтер ООО «Альфа» не составлял уточненную декларацию по налогу на прибыль за девять месяцев 2010 года. В ноябре этого года в налоговом регистре по учету расходов на оплату труда он дополнительно отразил сумму 72 000 руб. Данные затраты на добровольное страхование работников были учтены в составе косвенных расходов по строке 040 приложения № 2 к листу 02 декларации по налогу на прибыль за 2010 год.
Ошибка отчетного года, выявленная после его окончания, но до даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года (то есть года, за который составляется годовая бухгалтерская отчетность). Другими словами, если ошибка за отчетный год обнаружена в начале следующего года в период формирования бухгалтерской отчетности за этот отчетный год, следует сделать записи по тем же счетам бухучета, на которых обычно полагается отражать эту операцию. Но датировать эти записи нужно декабрем - последним месяцем отчетного года. На практике указанные корректировочные записи обычно делают 31 декабря. В результате ошибка становится исправленной внутри того года, к которому относится операция. А значит, финансовый результат за этот отчетный год будет сразу сформирован с учетом исправленной ошибки
Пример
Воспользуемся условием примера 2. Допустим, бухгалтер ООО «Альфа» обнаружил ошибку по списанию расходов на добровольное страхование работников за III квартал 2010 года в феврале 2011 года. Годовая бухгалтерская отчетность организации за 2010 год еще не была составлена и подписана.
На основании пункта 6 ПБУ 22/2010 бухгалтер отразил в бухучете записи по списанию расходов на добровольное страхование работников со счета 97 на счет учета общехозяйственных расходов (пример 2). Эти проводки были датированы 31 декабря 2010 года. Благодаря таким действиям результаты исправления данной ошибки были сразу же учтены при формировании годовой бухгалтерской отчетности ООО «Альфа» за 2010 год.
Теперь рассмотрим три случая, когда ошибка отчетного года обнаружена после подписания годовой бухгалтерской отчетности. Обратите внимание: речь пойдет только о существенных ошибках за истекший отчетный год.
Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, но до даты представления такой отчетности собственникам, исправляется в таком же порядке, как и в предыдущем случае, рассмотренном выше (пример 3). То есть записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета, датированными декабрем отчетного года. Если подписанная годовая бухгалтерская отчетность уже была представлена каким-либо иным пользователям, то она подлежит замене на отчетность, в которой выявленная существенная ошибка исправлена (пересмотренная бухгалтерская отчетность) При выявлении существенной ошибки предшествующего отчетного периода после представления бухгалтерской отчетности за этот год собственникам, но до даты утверждения такой отчетности во все адреса, куда была представлена первоначальная бухгалтерская отчетность, нужно сдать пересмотренную отчетность.
Кто относится к иным пользователям, которым годовая бухгалтерская отчетность может быть представлена раньше, чем собственникам? Это могут быть налоговые органы, органы государственной статистики, банк, у которого организация планирует взять кредит, контрагенты, с которыми собираются заключить договор, в конце концов, руководитель организации, не являющийся собственником, который подписывал годовую бухгалтерскую отчетность.
После внесения в бухучет корректировочных записей, датированных декабрем отчетного года, изменятся данные по счетам бухгалтерского учета. Поэтому бухгалтеру нужно заново рассчитать финансовый результат и сформировать новую годовую бухгалтерскую отчетность. Эту пересмотренную бухгалтерскую отчетность следует представить всем пользователям взамен первоначальной бухгалтерской отчетности, представленной им ранее.
Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после представления бухгалтерской отчетности за этот год собственникам, но до даты утверждения такой отчетности в установленном законодательством РФ порядке, исправляется аналогичным образом - записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета, датированными декабрем отчетного года (пример 3). Во все адреса, куда была представлена первоначальная бухгалтерская отчетность, необходимо подать пересмотренную бухгалтерскую отчетность. В отличие от предыдущей ситуации в рассматриваемом случае в пересмотренной бухгалтерской отчетности приводится информация о том, что данная отчетность заменяет первоначально представленную бухгалтерскую отчетность, а также указываются основания (причины) составления пересмотренной бухгалтерской отчетности. Эту информацию можно оформить в виде пояснений к пересмотренной бухгалтерской отчетности.
Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется следующим образом. Утвержденная годовая бухгалтерская отчетность не подлежит пересмотру, замене и повторному представлению пользователям. Это определено пунктом 10 ПБУ 22/2010. В таком случае существенная ошибка за истекший отчетный год исправляется непосредственно в том текущем отчетном периоде, в котором она была обнаружена. Порядок подобной корректировки приведен в пункте 9 ПБУ 22/2010.
Сначала нужно сделать записи по соответствующим счетам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде. При этом корреспондирующим счетом в записях должен быть счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Затем следует пересчитать сравнительные показатели бухгалтерской отчетности за отчетные периоды, отраженные в бухгалтерской отчетности организации за текущий отчетный год. Разрешается не пересчитывать показатели отчетности за прошлые отчетные периоды в том случае, если невозможно установить связь Ситуации, когда можно не пересчитывать показатели отчетности за прошлые отчетные периоды, встречаются крайне редко. Ведь обычно организация знает, к какому прошлому периоду относится обнаруженная ошибка, и можно рассчитать, к каким искажениям показателей бухгалтерской отчетности привела данная ошибка этой ошибки с конкретным периодом либо невозможно определить влияние этой ошибки накопительным итогом в отношении всех предшествующих отчетных периодов.
Пересчет сравнительных показателей бухгалтерской отчетности Сравнительные показатели пересчитываются ретроспективно начиная с того предшествующего отчетного периода, представленного в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год, в котором была допущена соответствующая ошибка осуществляется ретроспективно. То есть пересчитываются соответствующие показатели прошлых отчетных периодов, которые отражены в бухгалтерской отчетности текущего отчетного года, в котором обнаружена ошибка, как если бы ошибка предшествующего отчетного периода никогда не была допущена. При составлении промежуточной (годовой) бухгалтерской отчетности за текущий отчетный период, в котором обнаружена ошибка, организация исправляет в ней пересчитанные показатели, относящиеся к прошлым отчетным периодам.
Пример
Воспользуемся условием примера 2. Предположим, бухгалтер ООО «Альфа» в мае 2011 года обнаружил ошибку по списанию расходов на добровольное страхование работников за III квартал 2010 года. К этому времени годовая бухгалтерская отчетность организации за 2010 год уже была утверждена в установленном порядке. Согласно учетной политике организации такая сумма ошибки считается существенной.
На основании пункта 9 ПБУ 22/2010 бухгалтер ООО «Альфа» в мае 2011 года сделал в бухгалтерском учете следующую исправительную запись:
ДЕБЕТ 84 СУБСЧЕТ «НЕРАСПРЕДЕЛЕННАЯ ПРИБЫЛЬ (НЕПОКРЫТЫЙ УБЫТОК) ЗА 2010 ГОД» КРЕДИТ 97
- 72 000 руб. - отражена сумма расходов на добровольное страхование работников за июль, август и сентябрь 2010 года.
При составлении бухгалтерской отчетности за полугодие 2011 года бухгалтер ООО «Альфа» пересчитал сравнительные показатели за 2010 год. Бухгалтерская отчетность за данный период 2011 года составлялась по новым формам, утвержденным приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н (далее - приказ № 66н) 3 Порядок заполнения новых форм бухгалтерской отчетности с 2011 года будет рассмотрен в одном из ближайших номеров журнала. - Примеч. ред. .
В активе бухгалтерского баланса по графе «На 31 декабря 2010 года» были уменьшены на 72 000 руб. показатели строки 1260 «Прочие оборотные активы» (в состав которой входил остаток суммы расходов будущих периодов на конец 2010 года), строки 1200 «Итого по разделу II» и строки 1600 «Баланс». На эту же сумму в пассиве бухгалтерского баланса были уменьшены значения показателей строки 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)», строки 1300 «Итого по разделу III» и строки 1700 «Баланс». Эти корректировки соответствующим образом повлияли и на аналогичные показатели текущего отчетного периода 2011 года.
В отчете о прибылях и убытках за полугодие 2011 года пересчет показателей за прошлый год не производился, поскольку в данной форме приводились сравнительные показатели за полугодие 2010 года, а ошибка относилась к III кварталу прошлого года. Последствия этой ошибки будут исправлены в отчете о прибылях и убытках за следующий отчетный период.
Составляя отчет о прибылях и убытках за девять месяцев 2011 года, бухгалтер ООО «Альфа» увеличил на сумму 72 000 руб. значение показателя строки 2220 «Управленческие расходы». Это привело к необходимости уменьшить на такую же сумму показатели строки 2200 «Прибыль (убыток) от продаж», строки 2300 «Прибыль (убыток) до налогообложения», строки 2400 «Чистая прибыль (убыток)». В справочном разделе отчета о прибылях и убытках пришлось также уменьшить значение показателя строки 2500 «Совокупный финансовый результат периода». Все эти корректировки отражались в последней графе «За 9 месяцев 2010 года» отчета о прибылях и убытках.
На основании пункта 1 статьи 54 НК РФ ООО «Альфа» приняло решение не составлять уточненную декларацию по налогу на прибыль, так как ошибка за 2010 год привела к переплате налога на прибыль в бюджет. В налоговом учете бухгалтер ООО «Альфа» в мае 2011 года включил сумму 72 000 руб. в состав косвенных расходов (в качестве расходов на оплату труда) и отразил ее по строке 040 приложения № 2 к листу 02 декларации за полугодие 2011 года.
В результате исправление прошлогодней ошибки привело к уменьшению налоговой базы по налогу на прибыль за текущий 2011 год. В бухгалтерском учете финансовый результат отчетного года не уменьшился на эту сумму расходов. Поэтому бухгалтер ООО «Альфа» применил правила ПБУ 18/02 и отразил в бухгалтерском учете следующую запись:
ДЕБЕТ 68 СУБСЧЕТ «ПОСТОЯННЫЕ НАЛОГОВЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА» КРЕДИТ 99
- 14 400 руб. (72 000 руб. х 20%) - начислено ПНО на сумму разницы между данными бухгалтерского и налогового учета.
Бухгалтеру нужно быть предельно внимательным при пересчете сравнительных показателей бухгалтерской отчетности за текущий отчетный период вследствие исправления ошибок прошлых лет. Некоторые ошибки влияют на множество показателей бухгалтерской отчетности. Задача бухгалтера - выявить и исправить все последствия допущенной ошибки. Если в 2011 году выявлена ошибка за 2009 год, бухгалтеру придется пересчитывать сравнительные показатели в текущей бухгалтерской отчетности как за 2009 год, так и за 2010-й. Ведь в новых формах бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом № 66н, предусмотрены сравнительные показатели за два предшествующих года Например, ошибка в списании материалов на затраты производства может привести к необходимости перерасчета остатков складских запасов, оценки остатков незавершенного производства, стоимости готовой продукции, себестоимости продаж. В конечном итоге перерасчет показателей, на которые повлияло исправление ошибки прошлых лет, всегда приводит к изменению показателей нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), чистой прибыли и совокупного финансового результата как за прошлые годы, так и за текущий отчетный период.
Что делать, если существенная ошибка была допущена до начала самого раннего из предшествующих отчетных периодов, представленных в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год? В этом случае корректировке подлежат вступительные сальдо по соответствующим статьям активов, обязательств и капитала на начало самого раннего из представленных отчетных периодов. Такое правило содержится в пункте 11 ПБУ 22/2010.
Бывает, что бухгалтер не может определить влияние существенной ошибки на один или более предшествующих отчетных периодов, представленных в бухгалтерской отчетности. В этом случае организация должна скорректировать вступительное сальдо по соответствующим Если нельзя определить влияние существенной ошибки на один или более предшествующих отчетных периодов, представленных в бухгалтерской отчетности, то организация должна скорректировать вступительное сальдо по соответствующим статьям активов, обязательств и капитала на начало самого раннего из периодов, пересчет за который возможен (п.12 ПБУ 22/2010) статьям активов, обязательств и капитала на начало самого раннего из периодов, пересчет за который возможен. Это предписано пунктом 12 ПБУ 22/2010.
Чтобы у организации не было соблазна безосновательно заявлять, что она не в состоянии пересчитать сравнительные показатели за прошлые отчетные годы, отраженные в текущей бухгалтерской отчетности, в ПБУ 22/2010 отдельно зафиксированы условия для признания такой ситуации.
Итак, на основании пункта 13 ПБУ 22/2010 влияние существенной ошибки на предшествующий отчетный период определить невозможно в следующих ситуациях:
- если требуются сложные и (или) многочисленные расчеты, при выполнении которых невозможно выделить информацию, свидетельствующую об обстоятельствах, существовавших на дату совершения ошибки;
- необходимо использовать информацию, полученную после даты утверждения бухгалтерской отчетности за такой предшествующий отчетный период.
В случае, когда выполняется одно из этих условий, организация имеет право не пересчитывать сравнительные показатели бухгалтерской отчетности. Но это касается только показателей за те отчетные годы, по которым пересчет невозможен. Если можно пересчитать сравнительные показатели за более поздние отчетные периоды, представленные в текущей бухгалтерской отчетности, то их нужно пересчитать.
Следует учитывать, что при обнаружении существенной ошибки за годы, предшествующие предыдущему, не имеет значения, в каком месяце текущего года найдена эта ошибка. Бухгалтерская отчетность за данные годы уже давно составлена и утверждена.
Значит, такую ошибку придется исправлять в текущем периоде записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в корреспонденции со счетом учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). А после этого нужно пересчитать сравнительные показатели бухгалтерской отчетности за самые ранние из представленных в ней отчетных периодов.
Пример
ОАО «Салют» в феврале 2011 года получило акт сверки расчетов от поставщика. При проверке документа выяснилось, что бухгалтер организации по ошибке не отразил в бухучете стоимость услуг, выполненных поставщиком в ноябре 2008 года (на сумму 30 000 руб. без учета НДС) и в августе 2010 года (на сумму 25 000 руб. без учета НДС). Согласно учетной политике организации ошибки, касающиеся дебиторской и кредиторской задолженности, признаются существенными вне зависимости от суммы.
Поскольку бухгалтерская отчетность организации за 2010 год еще не была подписана, бухгалтер ОАО «Салют» исправил прошлогоднюю ошибку, сделав следующую корректировочную запись за декабрь 2010 года:
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 76
- 25 000 руб. - отражена стоимость услуг поставщика за август 2010 года.
В годовой бухгалтерской отчетности за 2010 год финансовый результат формировался с учетом исправленной ошибки за этот год.
Для устранения неточности за 2008 год бухгалтер ОАО «Салют» сделал корректировочную запись и датировал ее февралем 2011 года (днем выявления ошибки):
ДЕБЕТ 84 СУБСЧЕТ «НЕРАСПРЕДЕЛЕННАЯ ПРИБЫЛЬ (НЕПОКРЫТЫЙ УБЫТОК) ЗА 2008 ГОД» КРЕДИТ 76
- 30 000 руб. - отражена стоимость услуг поставщика за ноябрь 2008 года.
При составлении бухгалтерской отчетности за I квартал 2011 года бухгалтер ОАО «Салют» скорректировал в ней сравнительные показатели за 2009 и 2010 годы (как самые ранние периоды, представленные в отчетности). При этом в бухгалтерском балансе на сумму 30 000 руб. увеличены показатели строк 1520 «Краткосрочная кредиторская задолженность» и 1500 «Итого по разделу V». Одновременно на такую же сумму уменьшены показатели строк 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и 1300 «Итого по разделу IV». В результате показатели по строке 1700 «Баланс» за 2009 и 2010 годы по пассиву бухгалтерского баланса не изменились.
Теперь разберемся, как исправляется несущественная ошибка за предшествующий отчетный год, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год. Данная ошибка исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором она выявлена. Прибыль или убыток, возникшие в результате исправления указанной ошибки, отражаются в составе прочих доходов или расходов текущего отчетного периода. Такое правило для несущественных ошибок записано в пункте 14 ПБУ 22/2010. Порядок исправления несущественных ошибок, выявленных после даты подписания годовой бухгалтерской отчетности, полностью совпадает с теми правилами исправления ошибок прошлых лет, которые применялись до появления ПБУ 22/2010 Поскольку суммы прибылей и убытков прошлых лет, появившиеся в результате исправления несущественных ошибок, списываются на прочие доходы и расходы текущего периода, они тем самым учитываются при формировании финансового результата текущего отчетного периода. Поэтому при исправлении несущественных ошибок сравнительные показатели за прошлые отчетные годы в текущей бухгалтерской отчетности не корректируются.
Пример
Допустим, в середине марта 2011 года бухгалтер ЗАО «Квадрат» обнаружил ошибку за октябрь 2010 года. В бухучете не было отражено списание канцелярских товаров на сумму 120 руб. (без учета НДС). Бухгалтерская отчетность организации за 2010 год была составлена, подписана, представлена в налоговую инспекцию, но еще не утверждена акционерами. Согласно учетной политике ошибка за прошлые годы в такой сумме признается несущественной. На основании пункта 14 ПБУ 22/2010 в бухгалтерском учете ЗАО «Квадрат» в марте 2011 года сделана такая запись:
ДЕБЕТ 91 СУБСЧЕТ «УБЫТКИ ПРОШЛЫХ ЛЕТ» КРЕДИТ 10 СУБСЧЕТ «КАНЦТОВАРЫ»
- 120 руб. - списана стоимость канцтоваров, переданных в пользование работникам в октябре 2010 года.
Подписанная бухгалтерская отчетность за 2010 год не пересматривалась. В бухгалтерской отчетности за I квартал 2011 года сравнительные показатели за 2010 год не пересчитывались.
Некоторое смягчение требований для малых предприятий
Для субъектов малого предпринимательства, за исключением эмитентов публично Критерии субъектов малого предпринимательства и порядок их применения приведены в статье 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». Согласно постановлению Правительства России от 22.07.2008 № 556 в настоящее время предельный размер выручки от реализации товаров (работ, услуг) за предшествующий год без учета НДС, исчисленный по данным налогового учета, для малых предприятий составляет не более 400 млн. руб. размещаемых ценных бумаг, недавно было сделано исключение из общего правила. Согласно пункту 8 приказа Минфина России от 08.11.2010 № 144н пункт 9 ПБУ 22/2010 дополнен новым абзацем. Так, малые предприятия имеют право исправлять существенную ошибку за предшествующий отчетный год, выявленную после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, в упрощенном порядке - по тем правилам, которые установлены пунктом 14 ПБУ 22/2010 для несущественных ошибок, без ретроспективного пересчета.
Значит, предприятия, относящиеся к субъектам малого бизнеса, могут исправлять любые ошибки прошлых лет независимо от их величины в том отчетном периоде, когда они обнаружили эту неточность. Причем им нужно отразить бухгалтерские записи по соответствующим счетам бухучета в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы». А сравнительные показатели за прошлые годы в бухгалтерской отчетности текущего отчетного периода малым предприятиям можно не пересчитывать, даже если ошибка окажется существенной. Чтобы воспользоваться упрощенным способом исправления существенных ошибок прошлых лет, предприятию малого бизнеса следует зафиксировать названное положение в учетной политике по бухгалтерскому учету.
Обратите внимание: поблажка малым предприятиям при применении норм ПБУ 22/2010 предоставлена только в отношении ошибок прошлых лет, выявленных после утверждения годовой бухгалтерской отчетности за тот год, в котором совершена ошибка. По другим ошибкам они должны применять общие правила названного бухгалтерского стандарта. Поэтому, если ошибка за предшествующий отчетный год выявлена после подписания годовой бухгалтерской отчетности, но до даты ее утверждения собственниками (участниками общества, акционерами), субъект малого бизнеса должен исправлять ее в общеустановленном порядке. То есть в декабре отчетного года нужно сделать исправительные записи по соответствующим счетам бухгалтерского учета, пересмотреть показатели годовой бухгалтерской отчетности и представить ее всем пользователям, которым первоначальная годовая отчетность была подана ранее.
Пояснительная записка
В пояснениях к бухгалтерской отчетности организация должна раскрыть информацию о существенных ошибках, которые были исправлены в данном отчетном периоде. Если организация обязана раскрывать информацию о прибыли, приходящейся на одну акцию, то ей нужно также указать сумму корректировки по данным о базовой и разводненной прибыли (убытку) на акцию Об этом говорится в пунктах 15 и 16 ПБУ 22/2010. Обратите внимание: это касается не только годовой, но и промежуточной бухгалтерской отчетности. Раскрывая информацию о существенных ошибках, организации следует описать характер ошибки, привести сумму корректировки по каждой статье бухгалтерской отчетности за каждый предшествующий период и сумму корректировки вступительного сальдо самого раннего из представленных отчетных периодов.
Если организация не смогла определить влияние существенной ошибки на один или более предшествующих отчетных периодов, представленных в бухгалтерской отчетности, то в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности следует раскрыть причины этого. Кроме того, нужно привести описание способа отражения исправления существенной ошибки в бухгалтерской отчетности организации и указать период, начиная с которого организация смогла внести исправления
Утверждено
Приказом Министерства финансов
Российской Федерации
от 28.06.2010 N 63н
ПОЛОЖЕНИЕ
ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ "ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК В БУХГАЛТЕРСКОМ
УЧЕТЕ И ОТЧЕТНОСТИ" (ПБУ 22/2010)
Список изменяющих документов
(в ред. Приказов Минфина России от 25.10.2010 N 132н,
от 08.11.2010 N 144н, от 27.04.2012 N 55н, от 06.04.2015 N 57н)
I. Общие положения
1. Настоящее Положение устанавливает правила исправления ошибок и порядок раскрытия информации об ошибках в бухгалтерском учете и отчетности организаций, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений) (далее - организации).
2. Неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации (далее - ошибка) может быть обусловлено, в частности:
неправильным применением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;
неправильным применением учетной политики организации;
неточностями в вычислениях;
неправильной классификацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности;
неправильным использованием информации, имеющейся на дату подписания бухгалтерской отчетности;
недобросовестными действиями должностных лиц организации.
Не являются ошибками неточности или пропуски в отражении фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации, выявленные в результате получения новой информации, которая не была доступна организации на момент отражения (неотражения) таких фактов хозяйственной деятельности.
3. Ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период. Существенность ошибки организация определяет самостоятельно, исходя как из величины, так и характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности.
II. Порядок исправления ошибок
4. Выявленные ошибки и их последствия подлежат обязательному исправлению.
5. Ошибка отчетного года, выявленная до окончания этого года, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка.
6. Ошибка отчетного года, выявленная после окончания этого года, но до даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года (года, за который составляется годовая бухгалтерская отчетность).
7. Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, но до даты представления такой отчетности акционерам акционерного общества, участникам общества с ограниченной ответственностью, органу государственной власти, органу местного самоуправления или иному органу, уполномоченному осуществлять права собственника, и т.п., исправляется в порядке, установленном пунктом 6 настоящего Положения. Если указанная бухгалтерская отчетность была представлена каким-либо иным пользователям, то она подлежит замене на отчетность, в которой выявленная существенная ошибка исправлена (пересмотренная бухгалтерская отчетность).
8. Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после представления бухгалтерской отчетности за этот год акционерам акционерного общества, участникам общества с ограниченной ответственностью, органу государственной власти, органу местного самоуправления или иному органу, уполномоченному осуществлять права собственника, и т.п., но до даты утверждения такой отчетности в установленном законодательством Российской Федерации порядке, исправляется в порядке, установленном пунктом 6 настоящего Положения. При этом в пересмотренной бухгалтерской отчетности раскрывается информация о том, что данная бухгалтерская отчетность заменяет первоначально представленную бухгалтерскую отчетность, а также об основаниях составления пересмотренной бухгалтерской отчетности.
Пересмотренная бухгалтерская отчетность представляется во все адреса, в которые была представлена первоначальная бухгалтерская отчетность.
9. Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется:
1) записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде. При этом корреспондирующим счетом в записях является счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка);
2) путем пересчета сравнительных показателей бухгалтерской отчетности за отчетные периоды, отраженные в бухгалтерской отчетности организации за текущий отчетный год, за исключением случаев, когда невозможно установить связь этой ошибки с конкретным периодом либо невозможно определить влияние этой ошибки накопительным итогом в отношении всех предшествующих отчетных периодов.
Пересчет сравнительных показателей бухгалтерской отчетности осуществляется путем исправления показателей бухгалтерской отчетности, как если бы ошибка предшествующего отчетного периода никогда не была допущена (ретроспективный пересчет).
Ретроспективный пересчет производится в отношении сравнительных показателей начиная с того предшествующего отчетного периода, представленного в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год, в котором была допущена соответствующая ошибка.
Организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, могут исправлять существенную ошибку предшествующего отчетного года, выявленную после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, в порядке, установленном пунктом 14 настоящего Положения, без ретроспективного пересчета.
10. В случае исправления существенной ошибки предшествующего отчетного года, выявленной после утверждения бухгалтерской отчетности, утвержденная бухгалтерская отчетность за предшествующие отчетные периоды не подлежит пересмотру, замене и повторному представлению пользователям бухгалтерской отчетности.
11. В случае если существенная ошибка была допущена до начала самого раннего из представленных в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год предшествующих отчетных периодов, корректировке подлежат вступительные сальдо по соответствующим статьям активов, обязательств и капитала на начало самого раннего из представленных отчетных периодов.
12. В случае если определить влияние существенной ошибки на один или более предшествующих отчетных периодов, представленных в бухгалтерской отчетности, невозможно, организация должна скорректировать вступительное сальдо по соответствующим статьям активов, обязательств и капитала на начало самого раннего из периодов, пересчет за который возможен.
13. Влияние существенной ошибки на предшествующий отчетный период определить невозможно, если требуются сложные и (или) многочисленные расчеты, при выполнении которых невозможно выделить информацию, свидетельствующую об обстоятельствах, существовавших на дату совершения ошибки, либо необходимо использовать информацию, полученную после даты утверждения бухгалтерской отчетности за такой предшествующий отчетный период.
14. Ошибка предшествующего отчетного года, не являющаяся существенной, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка. Прибыль или убыток, возникшие в результате исправления указанной ошибки, отражаются в составе прочих доходов или расходов текущего отчетного периода.
III. Раскрытие информации в бухгалтерской отчетности
15. В пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности организация обязана раскрывать следующую информацию в отношении существенных ошибок предшествующих отчетных периодов, исправленных в отчетном периоде:
1) характер ошибки;
2) сумму корректировки по каждой статье бухгалтерской отчетности - по каждому предшествующему отчетному периоду в той степени, в которой это практически осуществимо;
3) сумму корректировки по данным о базовой и разводненной прибыли (убытку) на акцию (если организация обязана раскрывать информацию о прибыли, приходящейся на одну акцию);
4) сумму корректировки вступительного сальдо самого раннего из представленных отчетных периодов.
16. Если определить влияние существенной ошибки на один или более предшествующих отчетных периодов, представленных в бухгалтерской отчетности, невозможно, то в пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности раскрываются причины этого, а также приводится описание способа отражения исправления существенной ошибки в бухгалтерской отчетности организации и указывается период, начиная с которого внесены исправления.
II. Порядок исправления ошибок
4. Выявленные ошибки и их последствия подлежат обязательному исправлению.
5. Ошибка отчетного года, выявленная до окончания этого года, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка.
6. Ошибка отчетного года, выявленная после окончания этого года, но до даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета за декабрь отчетного года (года, за который составляется годовая бухгалтерская отчетность).
7. Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, но до даты представления такой отчетности акционерам акционерного общества, участникам общества с ограниченной ответственностью, органу государственной власти, органу местного самоуправления или иному органу, уполномоченному осуществлять права собственника, и т.п., исправляется в порядке, установленном пунктом 6 настоящего Положения. Если указанная бухгалтерская отчетность была представлена каким-либо иным пользователям, то она подлежит замене на отчетность, в которой выявленная существенная ошибка исправлена (пересмотренная бухгалтерская отчетность).
8. Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после представления бухгалтерской отчетности за этот год акционерам акционерного общества, участникам общества с ограниченной ответственностью, органу государственной власти, органу местного самоуправления или иному органу, уполномоченному осуществлять права собственника, и т.п., но до даты утверждения такой отчетности в установленном законодательством Российской Федерации порядке, исправляется в порядке, установленном пунктом 6 настоящего Положения. При этом в пересмотренной бухгалтерской отчетности раскрывается информация о том, что данная бухгалтерская отчетность заменяет первоначально представленную бухгалтерскую отчетность, а также об основаниях составления пересмотренной бухгалтерской отчетности.
Пересмотренная бухгалтерская отчетность представляется во все адреса, в которые была представлена первоначальная бухгалтерская отчетность.
9. Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется:
1) записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в текущем отчетном периоде. При этом корреспондирующим счетом в записях является счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка);
2) путем пересчета сравнительных показателей бухгалтерской отчетности за отчетные периоды, отраженные в бухгалтерской отчетности организации за текущий отчетный год, за исключением случаев, когда невозможно установить связь этой ошибки с конкретным периодом либо невозможно определить влияние этой ошибки накопительным итогом в отношении всех предшествующих отчетных периодов.
Пересчет сравнительных показателей бухгалтерской отчетности осуществляется путем исправления показателей бухгалтерской отчетности, как если бы ошибка предшествующего отчетного периода никогда не была допущена (ретроспективный пересчет).
Ретроспективный пересчет производится в отношении сравнительных показателей начиная с того предшествующего отчетного периода, представленного в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год, в котором была допущена соответствующая ошибка.
Организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, могут исправлять существенную ошибку предшествующего отчетного года, выявленную после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год, в порядке, установленном пунктом 14 настоящего Положения, без ретроспективного пересчета.
10. В случае исправления существенной ошибки предшествующего отчетного года, выявленной после утверждения бухгалтерской отчетности, утвержденная бухгалтерская отчетность за предшествующие отчетные периоды не подлежит пересмотру, замене и повторному представлению пользователям бухгалтерской отчетности.
11. В случае если существенная ошибка была допущена до начала самого раннего из представленных в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год предшествующих отчетных периодов, корректировке подлежат вступительные сальдо по соответствующим статьям активов, обязательств и капитала на начало самого раннего из представленных отчетных периодов.
12. В случае если определить влияние существенной ошибки на один или более предшествующих отчетных периодов, представленных в бухгалтерской отчетности, невозможно, организация должна скорректировать вступительное сальдо по соответствующим статьям активов, обязательств и капитала на начало самого раннего из периодов, пересчет за который возможен.
13. Влияние существенной ошибки на предшествующий отчетный период определить невозможно, если требуются сложные и (или) многочисленные расчеты, при выполнении которых невозможно выделить информацию, свидетельствующую об обстоятельствах, существовавших на дату совершения ошибки, либо необходимо использовать информацию, полученную после даты утверждения бухгалтерской отчетности за такой предшествующий отчетный период.
14. Ошибка предшествующего отчетного года, не являющаяся существенной, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка. Прибыль или убыток, возникшие в результате исправления указанной ошибки, отражаются в составе прочих доходов или расходов текущего отчетного периода.
