Преимущества белой заработной платы. Белая зарплата: что это такое, плюсы и минусы

Приходилось ли вам когда-либо слышать выражение «черная зарплата»? А «серая» или «белая» зарплата? Даже если и нет, то уж с понятием «зарплата в конверте» вы знакомы наверняка и знаете, что такие цветовые и иные иносказательные названия применяются для обозначения неофициальной зарплаты. Причем настолько давно и часто, что эта цветовая градация прочно вошла в обиход. Попытаемся рассказать о разнообразных видах зарплат подробнее.

Заработная плата

Прежде чем говорить о неофициальной зарплате, нужно четко понимать, что из себя представляет официальная или «белая» зарплата. Такое название прижилось в народе вовсе не из-за цвета купюр или металла, а оттого, что такая зарплата вся до последней копейки официально проходит по всем документам:

• указана в Положении об оплате;
• указана в трудовом договоре;
• упомянута в приказе о приеме на работу и так далее.

При выплате «белой» зарплаты всегда можно проследить путь ее начисления, надбавок и удержаний.

Законодательство о зарплате

Сразу оговоримся, что по закону не существует ни белой, ни черной или серой зарплаты. Есть только официальная оплата труда, установленная работодателем, согласованная, например, с профсоюзным органом предприятия и прописанная во внутренних документах организации.

Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает, что порядок выплаты заработной платы, сроки выплаты и форму оплаты труда на собственном предприятии работодатель устанавливает самостоятельно. При этом есть два обязательных требования, которые работодатель должен соблюдать:

• нельзя платить работнику меньше установленного минимального уровня оплаты труда;
• выплаты заработной платы должны осуществляться раз в полмесяца.

Налоговый кодекс Российской Федерации гласит, что заработная плата подпадает под определение дохода физических лиц, поэтому при выплате «белой» зарплаты из нее сначала вычитается подоходный налог – то есть от тринадцати до тридцати процентов (такая ставка установлена для нерезидентов Российской Федерации).

Все прочие вычеты (алименты, долги работника предприятию или кредитным организациям и так далее) из зарплаты вычитаются уже после того, как подсчитан и снят подоходный налог (налог на доходы физических лиц).

Из чего состоит «белая» зарплата? Заработная плата работника начисляется в зависимости от формы оплаты труда, принятой на предприятии либо в отношении данной должности (профессии). Формы оплаты труда могут быть следующими:

• повременная оплата;
• сдельная оплата.

Повременная оплата

В том случае, если на предприятии установлена повременная оплата, «белая» зарплата складывается из установленного работнику оклада (который выплачивается в полном объеме при условии полностью отработанной установленной нормы времени) и премии (которая устанавливается на усмотрение работодателя: либо в определенном проценте от оклада, либо это какая-то фиксированная сумма). При выплате повременной оплаты главным учетным документом является табель учета рабочего времени.

Сдельная оплата

В том случае, если на предприятии установлена сдельная форма оплаты труда, «белая» зарплата начисляется в зависимости от выработанной работником нормы производства: изготовленных единиц товара или оказанных услуг.

Как правило, такая форма оплаты используется на тех предприятиях и в тех сферах, где можно точно просчитать количество выполненного работником. Также может выплачиваться и премия: за перевыполнение установленной нормы, производство без брака, лучшие достижения в расчетном периоде и так далее.

Состав заработной платы

«Белая» заработная плата складывается из:

• установленного оклада – за фактически отработанное время или за выполненную норму по производству продукции;
• премии;
• районного коэффициента – если он есть;
• надбавки за стаж или ученую степень, или почетное звание – как правило, такие надбавки выплачивают госслужащим, учителям, артистам;
• отпускных– если работник уходит в отпуск;
• выплат за больничный лист – если работник болел в расчетный период и успел закрыть больничный.

А также из иных выплат, предусмотренных на предприятии.

Порядок выплаты заработной платы

При начислении и выплате «белой» зарплаты бухгалтеры предприятия вычитают подоходный налог и все прочие удержания, прибавляют все полученные работником доплаты, премии и льготы и оформляют расчетный документ, в котором работник сможет увидеть, сколько именно денег ему начислили по каждому пункту и сколько удержали.

Сроки выплаты заработной платы устанавливаются руководителем предприятия (но они не должны быть реже, чем раз в полмесяца), форма выплаты – наличными на руки работнику или банковским переводом на счет работника – тоже устанавливается работодателем.

В случае если заработная плата задерживается на срок, больший пятнадцати дней, получатели зарплаты имеют законное право приостановить свою рабочую деятельность и не появляться на предприятии до тех пор, пока им не заплатят. При этом работодатель должен будет оплатить работникам дни простоя.

В случае задержек с заработной платой работник может даже уволиться по собственному желанию, а руководитель предприятия должен будет подписать заявление и в день увольнения полностью рассчитаться с работником. В случае выплаты «черной» или «серой» зарплаты поступить подобным образом работнику будет затруднительно. Правда, некоторые работники, например, госслужащие или сотрудники правоохранительных органов не могут себе позволить применить подобные меры к задерживающему заработную плату работодателю – это оговорено в трудовом законодательстве.

Неофициальная зарплата

По аналогии с «белой» официальной зарплатой существует и неофициальная – «черная» и «серая».

Это такие формы оплаты труда, которые частично либо целиком не проходят ни по одному документу предприятия, а выдаются работнику просто на руки наличными средствами, зачастую в плотном белом конверте, который надежно скрывает свое содержимое от посторонних глаз. Отсюда и такое устоявшееся народное название – «зарплата в конверте». Сейчас мы с вами узнаем, что это такое, из чего она складывается, как выплачивается и почему вообще существует такое понятие.

Что такое «серая» зарплата?

Иногда работник устраивается на предприятие на какую-нибудь ни о чем не говорящую должность с каким-нибудь минимальным окладом, но при этом выполняет, например, совершенно иные функции, чем указанные в его должностной инструкции, и за это ежемесячно получает к своей официальной, проходящей по документам зарплате некоторую солидную (или не очень) сумму наличными без каких-либо записей и ведомостей на руки. Это и есть «серая» зарплата.

Чаще всего работодатели поступают таким образом для того, чтобы заплатить меньше налогов. Но бывают и ситуации, когда руководителю предприятия может срочно понадобиться определенный специалист, а подходящей должности в штатном расписании не будет. Тогда-то на сцену и выходит «серая» зарплата: работник оформляется на какую-нибудь свободную должность, выполняет те обязанности, для которых его наняли, получает небольшой оклад, положенный по должности, а разницу получает доплатой в конверте.

Выплата дивидендов

Существует, например, такая схема: каждый работник предприятия приобретает несколько его акций или определенную долю, которые обязуется продать в случае увольнения (часто это прописано в трудовом договоре). Затем он получает небольшую зарплату официально, а большую часть денег ему выдают как выплату дивидендов – получается «серая» зарплата, выплату которой – на первый взгляд – не так-то просто обнаружить. Это заблуждение.

Как правило, налоговая служба проверяет документы акционерных собраний, трудовые договоры, периодичность и долю выплат. Разумеется, дивиденды не могут выплачиваться ежемесячно, самые частые подобные выплаты – раз в квартал. Помимо этого, решения акционерных собраний зачастую оформляются неверно и небрежно, что позволяет уличить недобросовестных работодателей в незаконных выплатах «серой» зарплаты.

Чем удобна «серая» зарплата

«Серая» заработная плата бывает удобна не только работодателям, которые таким образом снижают налоговую нагрузку, но и работникам:

• во-первых, подоходный налог получается меньшим, ведь он взыскивается лишь с части заработной платы;
• во-вторых, например, алименты высчитывают только из официальной зарплаты, а сумма удержаний не может быть больше двадцати процентов от общей суммы заработка, поэтому можно не выплачивать алименты в полном объеме.

Что такое черная заработная плата

С целью снижения налоговой нагрузки многие работодатели предпочитают нанимать работников без официального оформления: с ними не заключают трудовой договор, им ничего не пишут в трудовые книжки (даже если трудовая книжка работника по просьбе работодателя принесена и хранится на предприятии). Разумеется, заработная плата выплачивается в конверте.

Сумма такой зарплаты может быть самой разной: от минимальной до действительно хорошей по рынку вакансий. Для того чтобы осуществлять такие выплаты, работодатели, конечно же, ведут двойную бухгалтерию и в «черную» заработную плату идет неучтенная выручка. Так удобно действовать тем предпринимателям, которые имеют дело, например, с продажами товара, перевозками – бизнесом, где есть постоянный оборот наличных, которые можно пустить на зарплату в конверте.

По такой же схеме выплат успешно работают, например, риэлтерские конторы, которые официально оформляют двух-трех агентов по недвижимости, а остальных пять-семь не оформляют и выплачивают им проценты от сделок – «черную» зарплату в чистом виде. Некоторые работодатели для перевода средств на конвертные выплаты открывают подставные фирмы, которые потом сразу же ликвидируют.

Чем опасна неофициальная заработная плата

Соглашаясь на то, что по официальным документам выплаты будут минимальными, а остальная часть денег будет добираться зарплатой в конверте, работник предприятия рискует следующим:

• недоплаченными отпускными и социальными выплатами;
• маленькой пенсией вследствие мизерных отчислений в Пенсионный фонд;
• прочими недоплатами, которые гарантирует трудовое законодательство при выплате официальной зарплаты.

Те же работники, которые согласились получать «черную» зарплату, рискуют еще больше. Как правило, такие выплаты не включают в себя ни оплату отпуска, ни оплату больничного листа или отпуска по беременности и родам. К тому же, если работодателю вдруг что-нибудь не понравится, он вполне может уволить работника без выходного пособия и без выплаты зарплаты за отработанный период. Или же в любой момент может просто перестать платить работнику вовсе.

При этом работодатель, который выплачивает зарплату в конверте, вовсе не опасается за свое положение: как правило, в суд никто из работников не обращается, считая, что это бесполезно и к тому же опасно.

Помимо этого, работник, получавший неофициальные выплаты, попадает в категорию уклоняющихся от уплаты налогов, а это уже уголовная ответственность (в тех случаях, когда сумма уклонения выходит солидной).

Схема раскрытия выплат черной зарплаты

Налоговой службе достаточно легко обнаружить факт наличия неустроенных официально работников на предприятии, достаточно лишь пересчитать реальное количество работников на рабочем месте просто вручную, по головам, и сравнить полученный результат с официальным штатным расписанием.

Разумеется, за бесплатно никто работать не будет, значит, работникам выплачивается черная заработная плата. Подтверждение таких выплат можно найти в бухгалтерских файлах предприятия, если появиться с неожиданной проверкой и изъять оборудование.

Можно ли доказать в суде выплату неофициальной зарплаты

Многие обманутые работодателями работники не обращаются в суд, полагая, что если заработная плата выплачивалась им неофициально на руки, то и доказать ничего невозможно. Это не совсем так: доказать, что выплачивалась зарплата в конверте сложно, но возможно.

Главным доказательством могут послужить диктофонные записи (а диктофон сейчас есть практически в каждом мобильном телефоне), показания других работников, газетные объявления, в которых работодатели часто неосторожно пишут предлагаемый оклад (более высокий, чем обычно получают работники с официальной зарплатой на аналогичной должности) и тому подобное.

Ни в каких учебниках нельзя будет найти негласной классификации заработных плат, о которой известно многим российским гражданам. Официально предполагается, что каждому трудоустроенному гражданину достаётся исключительно белая зарплата , но в реальности всё обстоит, конечно, иначе. Кто-то соглашается работать на более «выгодных» (точнее, привлекательно описанных) условиях и получает доход неофициально, без документальной фиксации. В зависимости от обстоятельств говорят, что человеку достаётся «наполовину нелегальная» серая зарплата или незаконная . Какова между ними разница, почему люди соглашаются, чем их завлекают и чем им это грозит? Информации об этом не так уж много. Не каждый работник сможет точно ответить на вопрос о том, какая схема лучше, хотя более подробный анализ ситуации позволит расставить все точки над «i».

Классификация заработных плат

Начиная с 1990-х годов, когда законодатели устранили правовой вакуум, существовавший в России, официально подразумевается, что никакой классификации ЗП нет. Но неофициально ситуация, конечно, обстоит иначе. Выделяют следующие виды зарплат :

1. Белая - весь полученный доход отражается в отчётной документации и облагается налогом. Пример: специалист трудоустроен на должность системного администратора, выполняет обязанности согласно трудовому договору, получает 30 тысяч рублей ежемесячно - по бумагам и по факту.
2. Серая - базовая часть дохода отражена документально, облагается налогом; часть денег выдаётся отдельно, в конверте или просто на руки, налогами не облагается (что, конечно, противозаконно). Пример: менеджер по продажам получает 20 тысяч рублей ежемесячно, а дополнительную сумму по усмотрению руководства ему вручают неофициально, так что налогами облагаются только 20 тысяч, а фактическая выплата составляет 30, 40 или даже 50 тысяч.
3. Чёрная - неофициальная ЗП, которая не проходит ни по каким документам, не облагается налогами. С точки зрения закона, человек не трудоустроен вовсе, не получает денег. Пример: по договорённости грузчик на складе трудится вместе с официальными сотрудниками, получает по 25 тысяч ежемесячно, но официально числится безработным.

Выгода для сотрудника кажется очевидной: если доход на облагается налогом, на руки можно получить больше денег. Плательщики алиментов тоже часто прибегают к таким схемам. Но так ли всё безоблачно? Разумеется, нет - минусы перекрывают «выгоду» с лихвой.

Чем грозит обход законодательства?

Получение неофициальной заработной платы - прямое нарушение закона как со стороны работодателя, так и со стороны работника. Ответственность предусмотрена по всей строгости:

1. За неправильный расчёт заработной платы - штраф в размере 20% от не зафиксированной суммы. За умышленно заниженную цифру, за «чёрные» выплаты - 40% от неуплаченной суммы.
2. Для работодателя - дополнительный штраф по 199-й статье Уголовного кодекса, если суммы достаточно крупные.
3. Для работника, который уличён в получении неофициальных выплат, - привлечение к ответственности по факту сговора с работодателем.

Зная о такой перспективе, далеко не каждый согласится работать по серой и чёрной схемам. Но это ещё не всё. Если работодателю грозит лишь наказание по закону, то последствия для работника могут быть гораздо более тяжёлыми.

Проблемы при получении серой или чёрной ЗП

Если сотруднику достаётся официальная зарплата , то его доход отражается в огромном количестве документов - большинство граждан даже не знают, как работает государственный механизм, поскольку работает он чётко и отлаженно. Но как только доход становится нелегальным (частично или полностью), начинаются сбои. Последствия могут быть самыми разными:

1. Кредитование - первая сфера, где начнутся проблемы. Большинство выгодных кредитных программ ориентированы на официально трудоустроенных граждан, а их платёжеспособность рассчитывается на основе размера дохода: чем больше человек получает, тем больший кредит ему можно выдать. Если доход неофициальный, кредит либо не дадут вообще, либо дадут минимальную сумму, либо для компенсации риска предложат программу с процентом в несколько раз выше.
2. Социальное обеспечение - ещё одна сфера. Никакие льготы, предназначенные трудоустроенным гражданам, не могут предназначаться тем, кто не работает официально. Это касается здравоохранения, образования, страхования, многих других сфер.
3. Пенсионные выплаты. Поскольку в пенсионный фонд отчисляется часть официального дохода, чрезмерно предприимчивым гражданам предстоит столкнуться с проблемой маленькой пенсии.
4. Туризм. Граждане, чей доход официально подтверждён, обычно получают визу быстро. У тех, кто не может подтвердить свою платёжеспособность, могут возникнуть проблемы - придётся либо отказываться от поездки, либо искать спонсора для составления специального письма, либо копить сумму размером в несколько месячных доходов.

Однако на этом беды не заканчиваются. Кто вообще сказал, что работодатель, пообещавший щедро платить, сдержит своё слово?

Примеры обмана

Иногда зарплата в конверте попросту не доходит до сотрудника. Его могут «кормить обещаниями» месяц или два, полгода или год, держа на минимальных выплатах или вовсе ничего не выплачивая, а могут и вовсе лишить рабочего места, если оно не было за ним закреплено. Вот лишь пара примеров:

1. Гражданин устроился на должность продавца туристических путёвок. В договоре указана минимальная заработная плата, а на словах работодатель обещает доплатить премию по количеству проданных путёвок. В конце месяца работодатель извиняется, говорит, что денег пока нет, выдаёт сумму по договору и обещает доплатить в следующем месяце.
2. Фирма по оказанию услуг согласилась принять человека без опыта «на испытательный срок», пообещав выплатить ему через месяц определённую сумму, а потом трудоустроить. Отработав месяц, новичок узнаёт, что не подходит на должность, и не получает денег. Итог: работал он весь месяц совершенно бесплатно.

В обоих случаях обжаловать отказ работодателя выплачивать деньги будет сложно, поскольку словесные обещания нигде не зафиксированы. И хотя закон сможет защитить работника и в таком случае, все это будет связано с большими трудностями и длительным ожиданием положительного результата.

Какого цвета хорошая зарплата ?

Разумеется, лучше всего - белая зарплата . Вот лишь основные преимущества:

1. Доход обычно стабилен, а любые нарушения работодателем прав сотрудника можно обжаловать официально.
2. Каждый рабочий час идёт в стаж, пенсионные отчисления идут исправно.
3. Можно рассчитывать на полный комплект социального обеспечения и предусмотренных льгот.
4. С получением кредитов и выездом за рубеж не возникает проблем.
5. Сотрудника не привлекут к ответственности за нарушение закона.
6. Официальное трудоустройство делает положение работника более устойчивым - его нельзя уволить без объяснений, как и заплатить меньше положенного без причины.

Серая зарплата накладывает определённые ограничения, а и вовсе лишает гражданина многих прав: хотя он и не попадёт под статью о тунеядстве, как раньше, но зато будет испытывать на себе все финансово-правовые тягости статуса безработного, а если неофициальные доходы «вскроются» - последует наказание по закону.

Вывод один: кроме белой ЗП, лучше ни на какую не соглашаться. Мнимая сиюминутная выгода заработной платы в конверте не стоит всех негативных последствий, которые могут наступить.

При трудоустройстве важно знать не только, в каком размере будет зарплата, но и какого «цвета».

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В настоящее время в России неофициально существует три вида заработных плат: «белая», «серая» и «черная».

Впервые термин «белая зарплата» был зафиксирован в 1998 году в журнале «Огонек» в статье о работодателях и их махинациях с деньгами.

Что же это такое?

Это официальный оклад, с которого уплачены налоги, он указан в , прописан в и фигурирует во всех косвенных документах.

В «белую зарплату» входят такие компоненты:

• официально установленное жалование;
• премии;
• районный коэффициент (показатель увеличения заработка с целью компенсации дополнительных затрат средств и труда из-за тяжелого климата);
• надбавки за стаж, степень;
• отпускные;

Позитивные и негативные стороны для работника и работодателя

Возможно, положительные стороны «белой зарплаты» не так видны для работодателей, но ее наличие сразу же устраняет проблемы с налоговыми службами, а именно, с «зарплатными комиссиями».

Ведь за уклонение от уплаты налогов принуждают выплатить немалый штраф или же отправляют на принудительные работы сроком до пяти лет с последующим запретом занимать должности и прочее.

Тем более компании, которые предлагают официальное трудоустройство и легальную фактическую зарплату, пользуются большим уважением и спросом среди высококвалифицированных специалистов.

Плюсы «белой зарплаты» для работника:

• защищенность (сотрудник становится субъектом трудового законодательства и получает все привилегии и права только при наличии трудового договора, где в обязательном порядке указывается размер оклада);
• перспективы (большие и надежные предприятия, которые обеспечивают персональный рост и стабильность, отдают предпочтение прозрачной бухгалтерии, в отличие от «компаний-однодневок»);
• кредитная история (возможность получить кредиты в престижных банках при наличии справки о доходах);
• пенсия (налог-процент от заработной платы в пенсионный фонд платит работодатель);
• оплачиваемые больничный, декретные и отпускные.

Единственный минус «белой зарплаты» для работника – это оплата налога на доходы физических лиц (НДФЛ), который составляет от 13 % до 35 % заработка, зарплату начисляют уже со снятым налогом.

На 2019 год работодатель (страхователь) обязан платить налоги в три внебюджетных фонда:

• ФОМС (обязательное медицинское страхование) размером 5,1 % от зарплаты;
• ПФР (обязательное пенсионное страхование) размером 22 % от зарплаты;
• ФСС (обязательное социальное страхование) размером 2,9 % от зарплаты.

Общее количество отчислений с жалования сотрудника составляет 33,1 %.

Если годовой фонд заработной платы работника превышает облагаемую базу для страховых взносов в фонды (в 2019 году она составляет 796 тысяч рублей), то процент налогов из 30 % падает к 10 %, а это значит: чем больше заработная плата – тем меньше размер сбора.

Ставка отчислений в ФСС зависит от уровня вредности производства.

При спецоценке условий труда применяют дополнительные тарифы:

• опасный +8 %;
• вредный +7-2 %;
• допустимый и оптимальный 0 %.

Но в рамках антикризисных мер рассматривается ликвидация с 2019 года страховых платежей и восстановление единого социального налога (ЕСН), который был отменен с 1 января 2010 года.

Максимальные и минимальные суммы

Работодатели не имеют права платить меньше МРОТ (минимальный размер оплаты труда).

С 1 июля 2019 года МРОТ в России на федеральном уровне составляет 7500 рублей. Также существует региональная минимальна зарплата, и она может быть выше федеративной. Например, в Московской области она составляет 12500 рублей.

Нет термина «максимальная зарплата», любую зарплату формируют под воздействием определенных факторов, например, от того, какая максимальная сумма возможна, уровня образования и стажа.

Отличие от «серой» и «черных» схем

Кроме так называемой «белой зарплаты», есть и «серая» («зарплата в конверте») – часть получаемых денег за работу не указана в документах.

Так, работник по трудовому договору может быть назначен на совершенно иную должность, нежели на самом деле занимает, и официально иметь низкую зарплату, но де-факто ему платят больше из-за выполнения им другой работы, или же должность соответствует реальности, но зарплату де-юре занижают.

Таким образом и появляются конверты с деньгами, которых формально не существует.

«Серая зарплата» может помочь не только уменьшить размер выплат налогов как работодателю, так и работнику, но и делает возможным обрезание выплачиваемых алиментов, потому что сумма удержаний не может превышать пятой части всех доходов -то есть, чем меньше официальный доход, тем меньше снимают на алименты.

Еще один вид выплаты за труд – .

Впервые этот термин был зарегистрирован в газете «Коммерсант-Daily» в 1996 году, он обозначает оклад, который не облагается налогами и нигде документально не подтвержден.

То есть, работодатель указывает минимальную заработную плату в трудовом договоре или предлагает работу без официального трудоустройства.

Такой вид дохода не включает в себя оплату и , больничного, не предоставляет никаких прав. Поэтому наблюдается снижение популярности и одобрения неофициальных доходов.

Исследовательский центр-портал Superjob периодически проводил опрос для выяснения отношения населения к цветной зарплате, в 2019 году в нем приняли участие 1600 экономически активных людей (в возрасте от 15 до 72 лет).

Всем задавали один и тот же вопрос: «Согласитесь ли вы на работу с «серой» («черной») зарплатой?»

Вот его результаты:

Вариант ответа	2011	2013	2014	2015
Да	51 %	47 %	48 %	44 %
Нет	27 %	31 %	34 %	33 %
Затрудняюсь ответить	22 %	22 %	18 %	23 %

Работодателя выдача «черной зарплаты» вполне устраивает, поскольку он обходит стороной налоги, а если работник сознается в получение черной зарплаты, его обвинят в том, что имел место уговор с работодателем о действиях, которые привели к уменьшению суммы уплаты налогов.

Давайте поговорим о том, какие преимущества и недостатки разных форматов финансовых взаимоотношений между работником и работодателем есть для обеих сторон в России. Я буду говорить только о собственном опыте. Возможно, в комментариях вы сможете предложить свою точку зрения.

Нужна консультация? Проверенные юристы в B2B магазине Rusbase
Для начала давайте разберемся, какие стороны участвуют в деле. Так, одна сторона – это работодатель. В нашем случае это некий управленец в организации. Это важный момент: мы не рассматриваем физические лица отдельно, только как представителя юрлица. Например, генеральный директор, главный бухгалтер или руководитель HR. Другая сторона – это работник. В нашем случае – это либо тот, кто приходит в офис каждый день, либо тот, кто каждый день работает удаленно. В целом физлицо (это важно: физлицо, а не организация), которое выполняет определенную работу по какой-то схеме оплаты.

Каким образом деньги из кармана работодателя могут перекочевать в карман работника и какие преимущества, риски и проблемы все это несет для обеих сторон?

Начнем с неожиданного: не с работодателя, а с работника. Какие способы получения денег наиболее интересны для работника? Как мне кажется, здесь важны два ключевых момента.

Момент первый: работнику важен размер. В России правила всяких социальных штук меняются регулярно, поэтому работники здраво считают, что купюру в кармане ничто не заменит. Соответственно, максимально возможный размер конечных купюр в кармане – первая цель для работника. Например, если в одном из способов он получает сто рублей в карман наличными, а во втором – девяносто в карман наличными, то очень многие выберут первый способ, потому что там – сто!

Меньшее число людей задумается о втором важном моменте. Это – безопасность. Что означает безопасность? Это уровень риска, что работник вновь получит те же самые сто рублей в карман через месяц.

Вот эти две вещи: размер и безопасность. Мне кажется, что все остальное мало кого интересует. Почти никто не думает о пенсиях, мало кто думает о больничных… Так что остановимся на размере и безопасности.

Итак, размер

Размер и количество купюр, которые работник получает от работодателя в карман, напрямую зависят от того, сколько работодатель готов ему дать. Важно: мы сейчас не разбираем, как убедить начальника повысить зарплату, а говорим, что, например, работодатель готов потратить на конкретного сотрудника сто рублей в месяц. Он считает, что этот сотрудник принес ему сто рублей в месяц пользы, и эти сто рублей он готов ему отдавать. Как сотруднику получить максимум из этих ста рублей? Тут есть множество вариантов, давайте их все разберем.

Первый вариант, предполагающий, наверное, наибольшую сумму и наименьшие проблемы для работника, – это когда работодатель берет со своего счета сто рублей, как-то их обналичивает – незаконными серыми схемами – и получает, например, 92 рубля. И все эти 92 рубля он отдает работнику в конверте или стопкой купюр – просто 92 рубля. Это нигде не отражается, никто не знает, что 92 рубля получил этот работник. Это самая большая сумма, как мне кажется. Нет способа сто рублей передать работнику целиком, я его не знаю. Зато я знаю способ передать 92 рубля.

Второй вариант. Например, работник оформляет ИП, то есть получает статус индивидуального предпринимателя, на свое имя, и работодатель ему платит определенную сумму на это ИП за оказанные услуги. В этом случае работник получает, по моим подсчетам (это важно, потому что там сложная система расчетов платежей, социальных, разных единых платежей), примерно 90,5 рублей в месяц. Но там много забот: нужно заводить ИП, сдавать отчетность... Чуть сложнее, но, тем не менее, через ИП наш работник получит 90,5 рублей.

Третий вариант. Работник может заключить с работодателем либо трудовой, либо гражданско-правовой договор – это неважно. Сейчас, согласно российскому законодательству, в обоих случаях работодатель должен платить и определенный процент в фонды, и НДФЛ за работника, поэтому неважно, какой здесь договор – это уже вопрос не про деньги, а про безопасность. Если говорить про размер, то в этом случае работник получит 67 рублей. Как я эту сумму рассчитал? Очень просто: дело в том, что в этих ста рублях лежат платежи в соцфонды – это 30% с «белой» зарплаты, 13% НДФЛ... Если все сложить и убрать (работник-то эти деньги не получает), то остается 67 рублей. Существенно меньше, чем он бы получил в первых случаях.

Собственно говоря, других распространенных способов нет. Есть ответвления, интересные, но на самом деле мало используемые. Например, если работник проживает не в России, не является налоговым резидентом России, то он получит все сто рублей, потому что работодатель за него не платит ни НДФЛ, ни в соцфонды. Да, есть такое правило, но для этого придется выехать из России, жить не в России полгода – в общем, сомнительная тема, вряд ли вы будете ее всерьез рассматривать.

Еще вариант – когда у работодателя есть какие-нибудь льготы или он состоит в «Сколково» – тогда он меньше платит в фонды, у него ниже НДФЛ и т.д. – и работник получает больше. Но это исключение, которое мало используется. Мне кажется, об этом говорить смысла нет.

Итак, мы получили два варианта: много денег (90 рублей и больше), но небезопасно (я объясню, почему) и мало денег (примерно 67 рублей), но безопасно. Разберемся, в чем заключается безопасность и небезопасность.

Безопасность

Самый безопасный вариант для работника – бессрочный трудовой договор на всю сумму зарплаты. В этом случае, по российскому законодательству, его очень сложно уволить даже на испытательном сроке: надо собирать причины, доказательства, проходить комиссии, работник может обратиться в трудовую инспекцию, в суд, и, скорее всего, все они встанут на сторону работника. Соответственно, самый безопасный вариант – это 67 рублей и трудовой договор. Гражданско-правовой договор менее безопасен. Потому что, с одной стороны, есть точная гарантия того, что заплатят (иначе можно идти в суд). Но, с другой стороны, если такой договор заключен на три месяца, то уже через три месяца вы остаетесь без работы. Есть маленький шанс через суд доказать, что ваш гражданско-правовой договор на самом деле являлся трудовым, но это уже ответвления от общей практики.

ИП – хороший вариант вот почему. Если вы заключили долгосрочный договор с работодателем, то при расторжении договора со стороны работодателя вы сможете подать в суд. Минусы –налоговая служба может решить, что ИП было создано специально, чтобы уйти от налогов, и ваш договор будет трактован как трудовой, вас всех пооштрафуют, кто-то даже может сесть. В целом, это не самый законный способ. Рекомендовать его можно, но будьте готовы к тому, что появится много проблем с юристами и бухгалтерами.

И, наконец, платеж в конверте. Никаких гарантий. Вас могут вышвырнуть, вам могут вообще не заплатить, но зато вы получаете максимальную сумму.

Социальная сторона

Я намеренно не говорил о социальных вещах, теперь давайте их затронем и попробуем понять, что тут происходит.

1. Если у вас трудовой договор, то вас сложно уволить , не заплатив при этом примерно за пять месяцев работы. Откуда этот срок взят? Дело в том, что, по закону, вас должны предупредить об увольнении за два месяца о сокращении, а затем еще заплатить вам за три месяца работы. Для этого придется встать на учет на бирже труда, но, тем не менее, пять месяцев оплаты труда вам гарантированы. Конечно, вас могут попытаться уволить по статье, но это все легко опротестовывается через суд. Я не знаю примеров, где бы работник, который не пьет и не ломает собственность работодателя, не опротестовал через суд любые причины увольнения. Получается, вы можете прийти к работодателю и сказать: «Чувак! Либо ты мне сейчас платишь за пять месяцев, либо я буду сидеть ровно на стуле, вообще ничего не делать – и ты меня уволить законно не сможешь, иначе я обращусь в суд, и ты мне еще компенсацию за моральный вред заплатишь!». Ясно, что ничего такого с ИП или с платежами «наличными в конверте» у вас не будет.
2. Больничный . Как сейчас рассчитывается сумма больничного? Она напрямую зависит от вашей зарплаты за два года, но, в целом, это от 60 и более процентов от вашей средней зарплаты за два года. Ясно, что если у вас вся зарплата была наличными, то в случае больничного вы ничего не получаете, когда сидите дома и болеете. А с «белым» трудовым договором все хорошо: если хотя бы два года вы работали со средней зарплатой 100 рублей, в этом случае вы получите минимум 60 рублей в месяц по больничному. Да, там есть много всяких тонкостей, например, максимальная сумма больничных ограничена максимальным размером платежей в фонд социального страхования. Но общая схема вот такая.
3. То же самое с отпусками . Если Вы получаете деньги наличными, то вряд ли можете рассчитывать на то, что вам оплатят отпуск, как при «белом» трудовом договоре. Если у вас ИП, то никаких денег за отпуск вы тоже не получите. Более того, любое упоминание отпуска в документах дает все шансы налоговой трактовать ваш договор как трудовой.
4. Декретный отпуск и пособие по уходу за ребенком для матери – то же самое: все это возможно только если у вас «белый» трудовой договор. Остальные варианты лишают вас любых платежей от работодателя.

Как видите, картина для работника выглядит так: на одной чаше весов гарантии при увольнении, больничном, отпусках, рождении ребенка, но 67 рублей; на второй чаше весов – примерно 90 рублей, но практически никаких гарантий. Что вы выберете? По своему опыту я могу сказать, что чем более востребован сотрудник, тем больше он склоняется к варианту, где 90 рублей. Потому что он легко найдет новое место работы и фриланс. Чем менее востребован сотрудник, чем больше он боится того, что не найдет работу, чем менее он уверен в своих способностях, тем тверже он настаивает на том, чтобы все было «в белую».

Если бы я сейчас вдруг сошел с ума и решил искать работу, мне было бы все равно, будет у меня зарплата «белая» или нет, потому что я точно уверен, что легко смогу себе найти возможность зарабатывать деньги.

Первую часть, про работника, обсудили и переходим ко второй части, про работодателя.

Глазами работодателя

С работодателем все намного сложнее. Дело в том, что если я как работодатель готов платить сто рублей за сотрудника в месяц, то для меня размер значения уже не имеет. И вопрос только в коммуникации с сотрудником и безопасности.

Начнем с коммуникации. Моя задача – удержать сотрудника от того, чтобы он от меня сбежал или плохо работал, удержать от того, чтобы он искал работу на стороне, не думая про меня. Для решения всех этих вариантов мне выгоднее платить ему наличными в конверте. Тогда он точно будет знать, что за любую провинность я легко его накажу.

Другой вариант – вынудить сотрудника зарегистрировать ИП. Здесь есть небольшие проблемы с безопасностью (я сейчас про них скажу), но, в целом, вариант тоже рабочий.

Вариант платить «в белую» мне крайне невыгоден как работодателю, крайне! Дело в том, что никаких преимуществ я не получаю, а работать лучше сотрудник точно не будет, так как «белая» зарплата наоборот демотивирует: он точно знает, что его не уволить, и, вообще, он, по сути, начинает быть тем, от кого зависит работодатель, а не наоборот.

Если говорить со стороны коммуникаций с сотрудником, эффективности его работы, нам, конечно, выгоднее вариант с 90 рублями.

И про безопасность. Тут все наоборот. «Белая» зарплата для нас – наиболее безопасна: нас точно не прижмет налоговая, а сотрудник не сможет нас шантажировать. «Небелая» зарплата для нас наименее безопасна по куче причин: сотрудник может записать на видео, как мы даем ему наличку и отправить все дело в прокуратуру или в налоговую инспекцию, конкуренты могут про это прознать и тоже куда-нибудь пожаловаться.

Встает вопрос: как мне найти деньги, например, для того, чтобы отдать сотруднику в конверте?

Просто их обналичивать – возникает куча потенциальных проблем с правоохранительными органами. Вариант с ИП (где я вынуждаю сотрудника зарегистрировать ИП) тоже проблематичен – потому что суд или трудовая инспекция могут признать договор с ИП трудовым договором. В этом случае придется задним числом платить налоги, а если там была большая сумма, то гендиректора вообще могут посадить. Если много платежей на ИП со стороны компании – на одни и те же ИПэшки каждый месяц, то налоговая тоже может это отследить сама без всяких обращений со стороны и наказать того, кто этим занимается.

Таким образом, и тут у нас получается как бы две чаши весов. С одной стороны – «белая» зарплата. Она более безопасна, но при этом мы попадаем в зависимость от работника, не можем его уволить, обязаны оплачивать декретные и обычные отпуска, больничные, а если увольняем его, то рискуем «влететь» на пять, а то и более, окладов.

С другой стороны – платить «в конверте» проблематично, всех могут посадить, но зато сотрудник больше от нас зависит.

Как бы я рекомендовал поступать? Я думаю, что для начинающих стартапов, где каждый рубль имеет свое значение, сумма выплачиваемых налогов небольшая – то есть не подпадает под уголовную ответственность – нужно, конечно, идти по варианту платежей «черным» налом. Здесь вы больше привязываете к себе сотрудника и, в то же время, больше денег можете ему платить по факту. Для опытной компании, у которой много клиентов и большие налоговые отчисления, единственный вариант – все делать «в белую». Потому что у вас много сотрудников, много тех, кто за вами следит, и конкурентов, тут нельзя рисковать. Могу сказать, что «Доктор на работе» сейчас полностью «белая» компания, мы не используем ни один из способов, которые я описал выше, и это позволяет мне спать спокойно и чувствовать себя защищенным.

Сумма, получаемая всеми работниками, в виде оплаты по договору может быть и официальной и черной. В первом случае заработная плата полностью прозрачная, с произведением всех необходимых отчислений.

Второй вариант предполагает схему зарплаты в конверте , когда премия сотрудника официально не проходит ни по одному документу. Какая разница между этими двумя вариантами и что на это говорит профильный закон, будет рассказано далее.

Белая заработная плата что это?

Под этим определением, следует понимать получение заработной платы в установленном профильным законом порядке.

В этом случае организация производит все обязательные отчисления:

• бухгалтерский учет;
• подоходный налог;
• все императивные выплаты в ПФР и остальные социальные фонды;
• полный расчёт всех положенных выплат, в том числе и формальных больничных листов.

Следует знать, что труд гражданина, всегда должен оплачиваться именно таким образом, потому что только официальная заработная плата, прямо предполагает использование всех положенных трудовых преференций. Именно этим и отличаются черная и белая зарплата (или разновидность черной — серая зарплата).

Белая зарплата плюсы и минусы

Для самого сотрудника оплата официальным образом не предполагает никаких минусов. Он пользуется полным объёмом трудовых преференций, гарантированных каждому человеку.

Его доход, в соответствии с заработной платой, является полностью официальным, поэтому он может брать на себя различные кредитные обязательства, выступать в качестве поручителя по закону, рассчитывать на получение положенного налогового вычета во время приобретения имущества.

Единственный минус здесь заключается в том, что платить, к примеру, алименты придётся из расчёта именно такой заработной платой. Чем оплата будет выше, тем соответственно и будут выше алименты. Во всём остальном, сотрудник пользуются только плюсами от такого расчёта.

Минусы здесь в основном направлены в адрес работодателя, который помимо заработной платы формальному работнику, должен будет также производить и все положенные отчисления, в том числе и указывать соответствующий налог, который рассчитывается именно из исходной величины.

Расчет белой и черной зарплаты

Официальная заработная плата формально выплачивается, в соответствии с ранее заключенным трудовым соглашением. В этом случае, условный работник должен заранее знать, сколько ему будет платить организация.

Фактически никакого расчёта здесь производить не следует, потому что все величины указаны в исходном договоре. Что касается черной заработной платы, то в этом случае всё зависит от намерений самой организации.

Это может быть, как устные соглашения, так и не официальные письменные решения, которые не выходят за пределы организации. По факту он может получать намного большую сумму, которая указана в трудовом соглашении.

Черная заработная плата, имеет один крайне существенный минус: оплата больничных листов при белой зарплате, производится в полном объеме, а если заработная плата черная, то оплата производится только ее официальной части, которая может быть недостаточной для покрытия всех расходов на лечение.

Если зарплата белая и черная как начисляются декретные?

При законном порядке, положенные декретные, начисляются в соответствии со статьей 135 ТК РФ, диспозиция которой предполагает расчет в соответствии с предыдущими двумя годами трудовой деятельности.

В качестве расчёта, используется следующая схема: берется исходная заработная плата плюс отчисления, ежегодно вносимые в ФСС. При чёрной оплате, декретные фактически не начисляются, потому что эти средства не фигурируют ни в одном официальном документе и по закону, что-то предпринять, здесь будет невозможно.

Для того, чтобы установить какой налог с белой зарплаты, предусматривается профильным законом, необходимо обратиться к диспозиции статьи 284 НК РФ, которая указывает на фиксированные 13%.

Черная и белая зарплата Закон РФ

В соответствии с диспозицией 133 ТК РФ, оплата за труд, должна производится только в полностью официальном виде, без каких-либо исключений.

Черная оплата не регулируется профильным законодательством, потому что ее использование находится под императивным запретом.

О том, какая минимальная белая зарплата по закону, указывается в ст. 133.1 — общероссийский показатель составляет 6 204 рублей.

Как работодателя заставить платить белую зарплату?

Следовательно, работа с белой зарплатой, во всех отношениях, имеет намного больше преимуществ и плюсов условного сотрудника.

Если организация настаивает на использовании альтернативного варианта, то в этом случае штатной единице, рекомендуется сменить место работы, потому что оплату, производимую в конверте, доказать на практике будет невозможно.